– Alcobendas. Organización y funcionamiento. Creación de los ficheros de datos de carácter personal
III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 40 Creación de los ficheros de datos de carácter personal El Pleno municipal del Ayuntamiento de Alcobendas, en sesión celebrada el día 25 de marzo de 2010, adoptó el siguiente acuerdo: Establecido en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y artículo 4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, que la creación, de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el diario oficial correspondiente, con el contenido especificado en dichos artículos. Cumplido el trámite de informe preceptivo de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid establecido en el artículo 10 del Real Decreto 99/2002, de 13 de junio. Resultando de competencia del Pleno municipal la aprobación de las disposiciones de carácter general u ordenanzas municipales, de conformidad con el artículo 123.1.d) de la Ley 11/1999, de 21 de abril, de modificación de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, se acuerda: Artículo único Primero..Aprobar la ordenanza municipal de creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal siguientes: a) Creación de los siguientes ficheros de datos de carácter personal: “Concejalía Distrito Urbanizaciones”, “Pasos de Carruajes”, “Gestión Estadística Desarrollo Económico y Empleo”, “Registro de Familias Numerosas”, “Servicios de mensajería”, “GEAP” y “Archivo Audiovisual Digital”. b) Modificación del fichero de datos de carácter personal “Participación Ciudadana”. El detalle de los ficheros es el siguiente: Ficheros que se crean Fichero: CONCEJALÍA DISTRITO URBANIZACIONES. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Concejalía Distrito Urbanizaciones. d) Nombre del órgano responsable: Concejalía Distrito Urbanizaciones, con CIF: ­P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 528 945, y correo electrónico distritourbanizaciones@aytoalcobendas.org 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Concejalía Distrito Urbanizaciones, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 528 945, y correo electrónico distritourbanizaciones@aytoalcobendas.org 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Concejalía Distrito Urbanizaciones. b) Descripción: respuesta a las sugerencias, quejas y petición de información de los vecinos, así como traslado de información de temas culturales, deportivos y de obras/mejoras en el Distrito. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: otras finalidades. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal, entidad privada, Administraciones Públicas. b) Colectivos o categorías de destinatarios: ciudadanos y residentes, asociados o miembros, cargos públicos. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: correo electrónico. b) Otros tipos de datos: datos de características personales. Datos de detalles de empleo. c) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: Ofimática, en base de datos ofimática Access alojada en PC. 7. Medidas de seguridad: nivel básico. Fichero: PASOS DE CARRUAJES. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Concejalía de Obras, Servicios Públicos, Mantenimiento y Transportes. d) Nombre del órgano responsable: Dirección de Área de Servicios Públicos, CIF: ­P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Área de Servicios Públicos, CIF: P-2800600-E, plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Pasos de Carruajes. b) Descripción: base de datos para la tramitación de altas, bajas y modificación de pasos de carruajes en la ciudad de Alcobendas. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: procedimiento administrativo. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal. b) Colectivos o categorías de destinatarios: propietarios o arrendatarios. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección. b) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: aplicación cliente-servidor desarrollada por proveedor externo y alojada en servidor corporativo. 7. Medidas de seguridad: nivel básico. Fichero: GESTIÓN ESTADÍSTICA DESARROLLO ECONÓMICO Y EMPLEO. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Dirección de Medio Ambiente, Comercio, Industria y Empleo. d) Nombre del órgano responsable: Dirección de Medio Ambiente, Comercio, Industria y Empleo, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Medio Ambiente, Comercio, Industria y Empleo, CIF: P-2800600-E, plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Gestión Estadística Desarrollo Económico y Empleo. b) Descripción: integración de procesos de gestión de usuarios y explotación estadística de datos de los servicios de asesoramiento a demandantes de empleo, emprendedores y empresas. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: trabajo y gestión de empleo. Fines históricos, estadísticos o científicos. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal. b) Colectivos o categorías de destinatarios: ciudadanos y residentes. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: sexo, nacionalidad, edad. b) Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales. Datos de detalles de empleo. c) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: aplicación entorno web. 7. Medidas de seguridad: nivel básico. Fichero: REGISTRO DE FAMILIAS NUMEROSAS. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Secretaría General. d) Nombre del órgano responsable: Secretaría General, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, tercera planta, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 597 620, y correo electrónico pvalls.secretaria@aytoalcobendas.org 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, tercera planta, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 597 620, y correo electrónico pvalls.secretaria@aytoalcobendas.org 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Registro de Familias Numerosas. b) Descripción: habilitar un medio para la declaración voluntaria de familia numerosa para la obtención de los beneficios que corresponden. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: procedimiento administrativo. Servicios sociales. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal. b) Colectivos o categorías de destinatarios: ciudadanos y residentes. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. Datos de circunstancias sociales, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. b) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: herramienta de Ofimática. 7. Medidas de seguridad: nivel alto. Fichero: SERVICIOS DE MENSAJERÍA. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Dirección de Área de Planificación y Coordinación. d) Nombre del órgano responsable: Dirección de Área de Planificación y Coordinación, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 597 622, y correo electrónico direccionplanificacion@aytoalcobendas.org 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Área de Planificación y Coordinación, CIF: P-2800600-E, plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600, fax 916 597 622, y correo electrónico direccionplanificacion@aytoalcobendas.org 3. Encargado del tratamiento: Mobile Marketing Consulting, con CIF: B-97424048, y dirección postal en la calle Cronista Carreres, número 9-2E, 46003 Valencia, en la provincia de Valencia, España, teléfono 902 333 767, fax 963 520 793, y correo electrónico info@mmc.es 4. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Servicios de Mensajería. b) Descripción: proporcionar servicios a través de SMS. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: otras finalidades. 5. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal. b) Colectivos o categorías de destinatarios: solicitantes. 6. Tipo de datos, estructura y organización del fichero. a) Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: e-mail, fecha de nacimiento, sexo. b) Otros tipos de datos: datos de características personales. c) Sistema de tratamiento: mixto. 7. Sistema de información al que pertenece: aplicación web desarrollada por el Ayuntamiento proveedor externo. 8. Medidas de seguridad: nivel básico. Fichero: GEAP. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Concejalía de Obras, Servicios Públicos, Mantenimiento y Transportes. d) Nombre del órgano responsable: Dirección de Área de Servicios Públicos, CIF: ­P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Área de Servicios Públicos, CIF: P-2800600-E, plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: GEAP. b) Descripción: concesión de licencias de obra y autorizaciones en la vía pública, así como la gestión de incidencias de mantenimiento en dominio público de la ciudad de Alcobendas. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: procedimiento administrativo. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal. b) Colectivos o categorías de destinatarios: ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono. b) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: aplicación sobre SQL Server en servidor central. 7. Medidas de seguridad: nivel básico. Fichero: ARCHIVO AUDIOVISUAL DIGITAL. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Patronato Sociocultural de Alcobendas. d) Nombre del órgano responsable: Patronato Sociocultural-Departamento de Comunicación, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600 y fax 916 597 677. 2. Órgano ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Comunicación, CIF: P-2800600-E, con domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 597 600 y fax 916 597 677. 3. Identificación y finalidad del fichero: a) Denominación: Archivo Audiovisual Digital. b) Descripción: custodia y conservación de documentos fotográficos y audiovisuales. Usos previstos: ilustración de publicaciones municipales y otras acciones de comunicación. c) Tipificación de la finalidad y usos previstos: publicaciones. Fines históricos, estadísticos o científicos. 4. Origen y procedencia de los datos: a) Origen: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, entidades privadas, administraciones públicas. b) Colectivos o categorías de destinatarios: ciudadanos y residentes. Cargos públicos. Empleados. 5. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, imagen/voz. b) Sistema de tratamiento: mixto. 6. Sistema de información al que pertenece: aplicación Index Manager en sistema operativo Windows 2003 alojada en servidor central. 7. Medidas de seguridad: nivel básico. 8. Cesión o comunicación de datos: medios de comunicación. Ficheros que se modifican Fichero: PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Número de inscripción 2091100005. Se modifican los siguientes aspectos: 1. Responsable del fichero o tratamiento. 2. Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. 3. Encargado del tratamiento. 4. Tipos de datos, estructura y organización del fichero. 5. Sistema de información al que pertenece. quedando estos como sigue: Fichero: PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Número de inscripción 2091100005. 1. Responsable del fichero o tratamiento: a) Tipo de Administración a la que pertenece: Local. b) Denominación del Ayuntamiento: Ayuntamiento de Alcobendas. c) Denominación de la Dirección General/dependencia: Delegación de Innovación Tecnológica e Informática, Participación Ciudadana y Juventud. d) Nombre del órgano responsable: Delegación de Innovación Tecnológica e Informática, Participación Ciudadana y Juventud, con CIF: P-2800600-E, domicilio social en plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), teléfono 916 521 200 y fax 916 528 945. 2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de ­Participación Ciudadana, CIF: P-2800600-E, plaza Mayor, número 1, 28100 Alcobendas (Madrid), España, teléfono 916 521 200, fax 916 528 945, y correo electrónico: ­participacion@aytoalcobendas.org 3. Encargado del tratamiento: Local Prom, con CIF: B-25567173 y dirección en la plaza Sant Joan, número 10, 4-1, 25007 Lérida, España, y teléfono 973 727 075. 4. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: a) Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, y teléfono. Otros datos de carácter identificativo: sexo, fecha de nacimiento, correo electrónico, página web y fax. b) Otro tipo de datos: datos de características personales. Datos de detalles de empleo. Datos académicos y profesionales. c) Sistema de tratamiento: mixto. 5. Sistema de información al que pertenece: aplicación informática hecha a medida, alojada en servidores corporativos, bajo Oracle. Segundo..En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos de carácter personal contenidos en los ficheros que se crean y modifican, se dará cumplimiento, en los términos que se establecen en la regulación efectuada en los anexos citados, a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, donde se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales. DISPOSICIÓN FINAL La presente ordenanza entrará en vigor el día de la publicación de su texto íntegro en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, conforme se establece en el artículo 70.2 de la Ley de Bases de Régimen Local. Alcobendas, a 4 de agosto de 2010..El alcalde en funciones, Ramón Cubián Martínez. (03/32.010/10)
Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid