C) Otras Disposiciones

Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, incluidos en el ámbito de aplicación de la misma, se realizará mediante disposición de carácter general que será publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID o en el diario oficial que corresponda.

El artículo 5 del citado texto legal prevé que la iniciativa en la tramitación del procedimiento de elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, corresponderá al órgano titular de la función específica en que se concrete la competencia sobre la materia a cuyo ejercicio sirva instrumentalmente el fichero.

El procedimiento anterior ha sido objeto de desarrollo mediante el Decreto 99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro.

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 6, 9, 10 y 11 del referido Decreto 99/2002, de 13 de junio, se elaboró el Proyecto de Orden de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal denominado “Boletín Agrario”; se modifican los ficheros de datos de carácter personal denominados “Compras y Ventas ITDA” y “Cursos Incorporación”, y se suprime el fichero de datos de carácter personal denominado “Compras y Ventas CENSYRA” que, junto con la memoria explicativa y económica del mismo, así como el informe de impacto de género, se sometió al trámite de alegaciones y ha sido objeto de los informes preceptivos tanto de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid como de los Servicios Jurídicos en la Consejería, ambos emitidos en sentido favorable.

Con el fin de gestionar adecuadamente la distribución de la publicación “Boletín Agrario”, que edita el Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA), es preciso crear un fichero de datos de carácter personal con los suscriptores de dicha publicación. Por otra parte, el IMIDRA, en el ejercicio de sus funciones, lleva a cabo una activa labor de promoción y formación dirigida al sector rural de la Comunidad de Madrid. Para que estas actividades tengan la máxima difusión posible, se hace necesario el contar con una base de datos lo más amplia y actualizada posible que contenga información acerca de las personas que integran el sector al que van dirigidas. Es por ello que los datos contenidos en el fichero “Boletín Agrario” serán utilizados también para la realización de las campañas de promoción y formación que lleva a cabo el IMIDRA.

Por otra parte, los cambios producidos en la estructura de la Comunidad de Madrid con la creación del IMIDRA, recogidos en la Ley 26/1997, de 26 de diciembre (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de 30 de diciembre de 1997), obligan a que, en concordancia, se actualicen algunos ficheros de datos de carácter personal y se eliminen otros. Así, se va a cambiar la denominación del fichero “Compras y Ventas ITDA” y se va a suprimir el fichero “Compras y Ventas CENSYRA”, pasando la información contenida en ambos al fichero “Compras y Ventas IMIDRA”.

Finalmente, se procede a modificar el fichero “Cursos Incorporación”, para adaptarlo a una estructura mixta y reflejar la finalidad concreta del mismo.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en el artículo 4.1 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en el artículo 5 de la misma,

DISPONGO

Artículo primero

Se crea el fichero “Boletín Agrario”, que contiene datos de carácter personal, dependiente del Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario, cuyas características se relacionan en el Anexo I de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo segundo

Se modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal denominados “Compras y Ventas ITDA” y “Cursos Incorporación”, cuyas características se relacionan en los Anexos II y III de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo tercero

Suprimir el fichero automatizado de datos de carácter personal denominado “Compras y Ventas CENSYRA”, previsto en el Anexo IV de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo cuarto

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en los ficheros que se crean, se modifican y se eliminan, se dará cumplimiento, en los términos que se establecen en los Anexos de esta Orden, a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 16 de junio de 2009.

La Consejera de Medio Ambiente,
 Vivienda y Ordenación del Territorio,
 ANA ISABEL MARIÑO ORTEGA

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: BOLETÍN AGRARIO.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario, Secretaría General.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario, Secretaría General.

Nombre y descripción del fichero: BOLETÍN AGRARIO.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, otros datos de carácter identificativo: Subsector económico al que pertenece.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: ENVÍO DE LA REVISTA DEL BOLETÍN AGRARIO A LOS SUSCRIPTORES. PROMOCIÓN DE JORNADAS, FERIAS, EVENTOS Y ACTOS VARIOS ORGANIZADOS POR EL IMIDRA O EN LOS QUE PARTICIPA EL IMIDRA. INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: SOLICITANTES. CARGOS PÚBLICOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Registros Públicos, fuentes accesibles al público, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: Otros Órganos de la Comunidad Autónoma.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: 2003400017 COMPRAS Y VENTAS ITDA.

Nombre y descripción del fichero: COMPRAS Y VENTAS IMIDRA.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: REGISTRO DE PROVEEDORES Y CLIENTES DEL IMIDRA. TRAMITAR FACTURAS COMPRAS Y CONFECCIONAR FACTURAS VENTAS DE PROVEEDORES Y CLIENTES DEL IMIDRA.

ANEXO III

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: 2003400008 CURSOS INCORPORACIÓN.

Nombre y descripción del fichero: CURSOS INCORPORACIÓN.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: GESTIÓN DE LOS CURSOS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA AGRARIA. INFORMAR SOBRE EL PROGRAMA ANUAL DE CURSOS.

ANEXO IV

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero: 2003400014 COMPRAS Y VENTAS CENSYRA.

Motivo de la supresión: GESTIÓN UNIFICADA DE COMPRAS Y VENTAS A TRAVÉS DE DEPARTAMENTO ECONÓMICO-CONTABLE DE IMIDRA.

Destino de la supresión: INFORMACIÓN PASA A FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 2003400017 COMPRAS Y VENTAS IMIDRA.

(03/22.526/09)