III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTOS

ALGETE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Que la Junta de Gobierno, en sesión celebrada con carácter ordinario el día 4 de noviembre de 2009, adoptó, entre otros, el acuerdo del tenor literal siguiente:

Primero.—La implantación de un sistema telemático de Registro de Entradas/Salida y Seguimiento de Expedientes basado en la Plataforma Municip@ de la Comunidad de Madrid.

Segundo.—A los efectos antedichos, la creación de un fichero, que de conformidad con lo establecido en el artículo 20, apartado 2, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, contará con el siguiente diseño:

a) Finalidad del fichero de Registro de Entrada/Salida de Documentos y Seguimiento de Expedientes.—La finalidad del fichero es la gestión del registro de entrada y salida de documentos del Ayuntamiento, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Los usos que se dará al fichero son los derivados de la tramitación de los documentos registrados del Ayuntamiento de Algete.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.—Emisores de documentos enviados desde el Ayuntamiento y receptores de documentos enviados al Ayuntamiento, además de las personas a que se refieran los documentos.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.—El propio interesado o su representante legal u otras Administraciones. Formularios. Instancias. Solicitudes. Presentaciones o solicitudes vía telemática.

d) Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.—Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF y dirección postal, teléfonos de contacto. Datos relacionados con el documento presentado.

e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a otras Administraciones Públicas implicada en la gestión documental del expediente o que colaboren en su tramitación dentro de la e-administración, o países terceros.—No se prevén.

f) El órgano responsable del fichero es el Ayuntamiento de Algete (Madrid).

g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se efectuarán frente al Ayuntamiento de Algete, sito en Algete, plaza de la Constitución, número 2, 28110 Algete (Madrid).

h) Las medidas de seguridad son las correspondientes a un nivel básico de ficheros.

Tercero.—De conformidad con lo establecido en el punto 1 del citado artículo 20 de la LOPD, publicar dicho acuerdo en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

En Algete, a 6 de noviembre de 2009.—El concejal-delegado de Economía, Hacienda y Administración General, Cesáreo de la Puebla de Mesa.

(03/36.892/09)