III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE PARLA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

El Ayuntamiento de Parla, con fecha 10 de noviembre 2009, acordó aprobar inicialmente la modificación de la Ordenanza sobre la creación, modificación o supresión de ficheros de datos personales utilizados por el Ayuntamiento de Parla, y una vez publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 298 (16 de diciembre de 2009), sin haberse registrado alegaciones en el plazo establecido, se eleva a definitiva la modificación propuesta de la ordenanza sobre ficheros.

ANEXO I

Ficheros creados

1. Nombre del fichero: BECAS, AYUDAS Y SUBVENCIONES

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Órgano ante el que puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación o cancelación: Ayuntamiento de Parla.

Responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable de seguridad: Ayuntamiento de Parla.

Nombre y descripción del fichero que se crea: GESTIÓN DE LAS BECAS, AYUDAS Y SUBVENCIONES MUNICIPALES.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero: sistema de información de gestión del Ayuntamiento de Parla.

Medidas de seguridad: medio.

Tipo de fichero: mixto.

Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero: de carácter identificativo, académicos, económicos y circunstancias sociales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: gestión de las becas, ayudas y subvenciones municipales.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y entidades del municipio .

Procedencia o procedimiento de recogida: declaraciones o formularios rellenados por el interesado.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

2. Nombre del fichero: AGENDA CONTACTOS

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Órgano ante el que puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación o cancelación: Ayuntamiento de Parla.

Responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable de seguridad: Ayuntamiento de Parla.

Nombre y descripción del fichero que se crea: GESTIÓN DE LOS CONTACTOS DE AGENDAS PERSONALES DE CORREO ELECTRÓNICO Y PROGRAMAS DE GESTIÓN DE CONTACTOS PERSONALES.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero: sistema de información de gestión del Ayuntamiento de Parla.

Medidas de seguridad: bajo.

Tipo de fichero: mixto

Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero: de carácter identificativo.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: gestión de las contactos de agendas personales de correo electrónico y programas de gestión de contactos personales.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas y entidades.

Procedencia o procedimiento de recogida: declaraciones o formularios rellenados por el interesado, informes de terceros.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

3. Nombre del fichero: COMUNICACIONES CIUDADANOS

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Órgano ante el que puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación o cancelación: Ayuntamiento de Parla.

Responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable de seguridad: Ayuntamiento de Parla.

Nombre y descripción del fichero que se crea: GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES CON LOS CIUDADANOS.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero: sistema de información de gestión del Ayuntamiento de Parla.

Medidas de seguridad: bajo.

Tipo de fichero: mixto

Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero: de carácter identificativo.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: gestión de las comunicaciones entre el Ayuntamiento y los ciudadanos.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas y entidades.

Procedencia o procedimiento de recogida: declaraciones o formularios rellenados por el interesado, informes de terceros.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

Ficheros modificados

1. Nombre del fichero: OBSERVATORIO

Número de inscripción: 2052920002

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable de seguridad: Ayuntamiento de Parla.

Órgano ante el que puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación o cancelación: Ayuntamiento de Parla.

Medidas de seguridad: alto.

Tipo de fichero: mixto

Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero: de carácter identificativo, laborales-familiares, económicos-familiares, educativos-familiares.

2. Nombre del fichero: OMIC

Número de inscripción: 2013410465.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable del fichero: Ayuntamiento de Parla.

Responsable de seguridad: Ayuntamiento de Parla.

Órgano ante el que puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación o cancelación: Ayuntamiento de Parla.

Medidas de seguridad: medio.

Tipo de fichero: mixto

En Parla.—Firmado.

(03/16.066/10)