III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE VILLAVICIOSA DE ODÓN

OTROS ANUNCIOS

El Pleno del Ayuntamiento, en sesión ordinaria celebrada el 27 de septiembre de 2013, adoptó entre otros, el siguiente acuerdo:

Primero.—Aprobar la modificación/subsanación del fichero “padrón de habitantes” con la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Régimen Interior.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.

3. Nombre y descripción del fichero: fichero de padrón municipal de habitantes.

4. Sistema de tratamiento: informatizado.

5. Sistema de información: sistema de información de personas residentes en el término municipal.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: ninguno.

Datos de infracciones: ninguno.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.

Otro tipo de datos: lugar y fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad, nivel de estudios.

8. Finalidad y usos del fichero: determinar la población del municipio, constituir prueba de la residencia en el municipio, elaborar estadísticas, gestión y mantenimiento del padrón: altas, bajas, modificación de datos personales.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: propios interesados.

Otros: Instituto Nacional de Estadística.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: propios interesados voluntariamente, INE.

Soporte utilizado: formularios y encuestas, hojas de alta y baja.

11. Cesión o comunicación de datos: otras Administraciones Públicas, fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Administración Tributaria, defensor del pueblo, ministerio fiscal, jueces y tribunales.

Segundo.—Aprobar la creación del fichero “DNI”, con la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad.

3. Nombre y descripción del fichero: DNI.

4. Sistema de tratamiento: mixto: informatizado y físico.

5. Sistema de información: lista de espera de personas para la realización del DNI en el Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfonos.

8. Finalidad y usos del fichero:

Finalidad: realización del DNI.

Descripción de la finalidad: gestión y control de las personas que quieren realizar o renovar el DNI en Villaviciosa de Odón.

Tipificación de la finalidad: gestión y control, de las personas que quieren realizar o renovar el DNI en Villaviciosa de Odón, quedando anotados en lista de espera, para ser avisados en el momento en que se desplaza el equipo del DNI.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: interesados; otros: no.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: interesados.

Soporte utilizado: informatizado.

11. Cesión o comunicación de datos:

Destinatarios: Administración Pública.

Tercero.—Aprobar la creación del fichero “tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida”, con la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad.

3. Nombre y descripción del fichero: fichero: listado tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida.

4. Sistema de tratamiento: mixto: informatizado y físico.

5. Sistema de información: base de datos de tarjetas de estacionamientos para personas con movilidad reducida tramitadas por el Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.

6. Nivel de medidas de seguridad:

Nivel de seguridad: alto.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: informes y grado de minusvalía.

Datos de infracciones: sí.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección teléfonos.

8. Finalidad y usos del fichero:

Tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida.

Descripción de la finalidad: gestión y control de las tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida, infracciones y sanciones.

Tipificación de la finalidad: control, seguimiento, concesión, renovación, denegación, de tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida, sanciones. Concesiones de estacionamientos en la vía pública.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: interesados y centro base.

Otros: Administración Pública.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: interesados y Administración Pública.

Soporte utilizado: informatizado y archivo físico.

11. Cesión o comunicación de datos:

Destinatarios: Administración Pública.

Cuarto.—Aprobar la creación del fichero “actividades juventud”, con la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Juventud.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Juventud.

3. Nombre y descripción del fichero:

Nombre: fichero de actividades juventud.

Descripción del fichero: inscripciones de jóvenes en actividades propias de la Concejalía de Juventud.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información del Departamento de Juventud.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, “e-mail”.

Otro tipo de datos: familia numerosa, minusvalías, actividades.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento de las actividades de juventud del municipio.

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben.

Soporte utilizado: formularios y encuestas.

11. Cesión o comunicación de datos: no hay cesiones previstas.

Quinto.—Aprobar la creación del fichero “base de datos mujer”, según la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Mujer.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Mujer.

3. Nombre y descripción del fichero: base de datos de mujer.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información del Área de Mujer.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, fecha nacimiento, dirección, teléfonos, correo electrónico.

Otro tipo de datos: áreas de interés, nivel de estudios, empadronamiento.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento y difusión de las actividades de la Concejalía y envío de información de interés.

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben voluntariamente.

Soporte utilizado: formulario “solicitud de inclusión en la base de datos a efectos informativos”.

11. Cesión o comunicación de datos: no hay cesiones previstas.

Sexto.—Dar de baja el fichero “gestión actividades y eventos infantiles” (código de inscripción 2102441321), publicado en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 164, de 12 de julio de 2007.

Séptimo.—Aprobar la creación del fichero denominado actividades infantiles, dependiente de la Concejalía de Mujer y Menor, según la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Menor.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Menor.

3. Nombre y descripción del fichero:

Nombre: fichero de actividades infantiles.

Descripción del fichero: inscripciones de menores en actividades propias de la Concejalía del Menor.

4. Sistema de tratamiento: informatizado.

5. Sistema de información: sistema de información del Departamento de Menor.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, “e-mail”.

Otro tipo de datos: actividades.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento de las actividades infantiles del municipio.

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben.

Soporte utilizado: formularios y encuestas.

11. Cesión o comunicación de datos:

No hay cesiones previstas.

Octavo.—Aprobar la creación del fichero “tejido empresarial”, con la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Fomento del Empleo.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Fomento del Empleo.

3. Nombre y descripción del fichero: tejido empresarial.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información de gestión de fomento de empleo.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos (persona contacto), dirección, teléfono, correo electrónico.

Otro tipo de datos: nombre de la empresa y actividad.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento de la actividad laboral y empresarial del municipio y envío de información de interés relacionada con la actividad empresarial (jornadas, convocatorias, etcétera).

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: empresarios/as que solicitan trabajadores a la bolsa de empleo.

Soporte utilizado: formulario “bolsa de empleo municipal. Descripción del puesto”.

11. Cesión o comunicación de datos: no hay cesiones previstas.

Noveno.—Aprobar la creación del fichero “bolsa de empleo”, según la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Fomento del Empleo.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Fomento del Empleo.

3. Nombre y descripción del fichero: bolsa de empleo.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información de gestión de fomento de empleo.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.

Otro tipo de datos: currículum vítae (formación, conocimientos, experiencia laboral, puestos laborales de interés...).

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento de la actividad laboral, gestión de ofertas y envío de información de interés relacionada con el fomento del empleo (jornadas, acciones formativas, convocatorias, etcétera).

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos:

Origen: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben voluntariamente.

Soporte utilizado: formulario “solicitud de bolsa de empleo”.

11. Cesión o comunicación de datos: se ceden a las empresas que presentan una oferta de empleo los siguientes datos: nombre, apellidos, teléfono móvil y/o fijo.

Décimo.—Dar de baja del fichero “desarrollo local y promoción empresarial del municipio” (código de inscripción 2092380693).

Undécimo.—Aprobar la creación del fichero denominado asesoramiento empresarial, dependiente de la concejalía de formación y empleo, según la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Fomento del Empleo.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Fomento del Empleo.

3. Nombre y descripción del fichero: asesoramiento empresarial.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información de gestión de fomento de empleo.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.

Otro tipo de datos: datos del proyecto empresarial.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: fomento de la actividad laboral y empresarial del municipio y envío de información de interés relacionada con la actividad empresarial (jornadas, convocatorias, etcétera).

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben voluntariamente.

Soporte utilizado: formulario “solicitud de asesoramiento empresarial”.

11. Cesión o comunicación de datos: no hay cesiones previstas.

Duodécimo.—Aprobar la creación del fichero “actividades formativas”, según la siguiente descripción:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Fomento del Empleo.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Fomento del Empleo.

3. Nombre y descripción del fichero: actividades formativas.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de información: sistema de información de gestión de fomento de empleo.

6. Nivel de medidas de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: no.

Datos de infracciones: no.

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.

Otro tipo de datos: nivel de formación y conocimientos relacionados con la materia del curso.

8. Finalidad y usos del fichero:

Descripción de la finalidad: impartición actividades formativas.

Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.

9. Origen y procedencia de los datos: propios interesados.

10. Procedimiento de recogida de datos:

Procedimiento de recogida: vecinos que se inscriben voluntariamente.

Soporte utilizado: formulario “preinscripción acción formativa ocupacional”.

11. Cesión o comunicación de datos: generalmente se ceden todos los datos a la empresa formadora.

Decimotercero.—Someter los expedientes a trámite de información pública mediante la publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID y en el tablón de anuncios de este Ayuntamiento, por plazo de un mes. De no presentarse en dicho plazo reclamaciones y alegaciones, quedará aprobado definitivamente.

Villaviciosa de Odón, a 11 de octubre de 2013.—El alcalde-presidente, José Jover Sanz.

(03/33.251/13)