I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad Rey Juan Carlos, de 28 de abril de 2015, por el que se modifican los ficheros de datos de carácter personal denominados “Registro”, “Censo Electoral”, “Personal”, “Gestión Académica”, “Campus Virtual” y “Biblioteca” que se incluyen en los Anexos I, II, III, IV, V Y VI.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros automatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública solo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicado en el “Boletín Oficial del Estado” o en el diario oficial correspondiente.

Por otra parte, el artículo 39.2.a) de la mencionada Ley Orgánica 15/1999 dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos, los ficheros de datos de carácter personal que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

La Universidad Rey Juan Carlos, creada por Ley de la Comunidad de Madrid 7/1996, de 8 de julio, como Universidad Pública, está incluida, respecto de los ficheros de carácter personal, en el ámbito de aplicación del Ley Orgánica 15/1999.

Los ficheros que se modifican por medio de la presente Resolución, cuyas características se definen en los Anexos I, II, III, IV, V y VI, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Por cuanto antecede, y con la finalidad de salvaguardar los datos de carácter personal que se gestionan desde la Universidad Rey Juan Carlos, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y la disposición adicional vigésima primera, apartado 1, de la Ley Orgánica 4/2997, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades,

DISPONGO

Primero

Se modifican los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad Rey Juan Carlos que se relacionan en los Anexos I, II, III, IV, V y VI, del presente Acuerdo, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Segundo

La Universidad Rey Juan Carlos adoptará las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, de conformidad con el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Tercero

De conformidad con lo preceptuado en el artículo 55.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el presente Acuerdo de modificación de ficheros de datos de carácter personal será publicado en el diario oficial correspondiente.

Cuarto

El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

En Madrid, a 28 de abril de 2015.—El Rector de la Universidad, Fernando Suárez Bilbao.

ANEXO I

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: REGISTRO.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, SECRETARÍA GENERAL.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, SECRETARÍA GENERAL.

Nombre y descripción del fichero: REGISTRO.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel bajo.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES QUE LLEGAN A TRAVÉS DE REGISTRO (TANTO PRESENCIAL COMO TELEMÁTICO).

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Empleados. Estudiantes. Solicitantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevén cesiones.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: CENSO ELECTORAL.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, SECRETARÍA GENERAL.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, SECRETARÍA GENERAL.

Nombre y descripción del fichero: CENSO ELECTORAL.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos.

— Otros datos de carácter identificativo: CAMPUS, CENTRO DE ESTUDIO, POSGRADO Y TIPO DE AFILIACIÓN.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: BASE DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES Y PERSONAL DE CARA A EJERCER SU DERECHO EN LAS ELECCIONES DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Empleados. Estudiantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevén cesiones.

ANEXO III

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: PERSONAL.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, GERENCIA GENERAL.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, GERENCIA GENERAL.

Nombre y descripción del fichero: PERSONAL.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de la Seguridad Social/mutualidad, número de registro de personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros.

— Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud.

— Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, EXPEDIENTES DE PERSONAL, NÓMINAS, ACCIÓN SOCIAL, FORMACIÓN A EMPLEADOS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Personal. Solicitantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal. Registros públicos.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: Entidades bancarias colaboradoras.

ANEXO IV

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: GESTIÓN ACADÉMICA.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES.

Nombre y descripción del fichero: GESTIÓN ACADÉMICA.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de circunstancias sociales, datos económicos, financieros y de seguros.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud.

— Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Gestión académica del alumno a lo largo de todo el ciclo académico, desde el acceso a la emisión del título, incluyendo estudios de doctorado, títulos propios, así como la gestión de becas, movilidad de alumnos, prácticum, prácticas en empresa y actividades de orientación y/o educativas organizadas por la universidad.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Alumnos. Solicitantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: Otras universidades a petición del alumno.

ANEXO V

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: CAMPUS VIRTUAL.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE DOCENCIA, ORDENACIÓN ACADÉMICA Y TÍTULOS.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE DOCENCIA, ORDENACIÓN ACADÉMICA Y TÍTULOS.

Nombre y descripción del fichero: CAMPUS VIRTUAL.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Automatizado.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel medio.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales, datos de circusntancias sociales.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: La recogida de información para la impartición de la docencia en modalidades presencial, semipresencial u online, así como para el seguimiento de la asistencia a los cursos organizados, seminarios y estadísticas.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Empleados. Estudiantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevén cesiones.

ANEXO VI

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: BIBLIOTECA.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

Nombre y descripción del fichero: BIBLIOTECA.

Carácter automatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel medio.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Proporcionar acceso y uso de la información y documentos de la Colección de la Biblioteca, gestión del Repositorio Institucional de la Universidad y acciones formativas.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Empleados. Estudiantes. Personal externo.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevén cesiones.

(03/19.740/15)