III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE MORATA DE TAJUÑA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

El Pleno de este Ayuntamiento, en sesión ordinaria celebrada el día 30 de marzo de 2015, acordó la aprobación inicial de la modificación de la ordenanza municipal de ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de Morata de Tajuña. Transcurrido el plazo de treinta días de información pública, no se han presentado reclamaciones, por lo cual se hace público el contenido íntegro de la modificación de la citada ordenanza municipal:

Modificación ordenanza municipal para la creación y modificación de los ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Morata de Tajuña, aprobando la creación y el registro de los siguientes ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): fichero archivo municipal, fichero juzgado de paz, fichero punto limpio y fichero de videovigilancia del punto limpio.

Se incorpora el siguiente anexo:

FICHERO ARCHIVO MUNICIPAL

1. Nombre y descripción del fichero: FICHERO ARCHIVO MUNICIPAL.

2. Finalidad del fichero: la finalidad es la de almacenar el contenido de toda la documentación almacenada en el archivo municipal.

3. Usos previstos: gestionar el almacenamiento y el acceso a los documentos.

4. Origen de los datos y procedimiento de recogida: la recogida o tratamiento de los datos se origina en base a la recopilación de todos los documentos generados o registrados en el Ayuntamiento para ser incorporados en la base de datos del archivo.

5. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos: todas las personas, vecinos, empleados, colectivos o entidades, que tienen alguna relación o han realizado algún trámite en el Ayuntamiento.

6. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: la estructura del fichero recoge todos los datos de los documentos generados o registrados en el Ayuntamiento: nombre y apellidos, domicilio, fecha de nacimiento, fotografía, datos bancarios, dirección, correo electrónico, DNI, NIF, matrícula del vehículo, etcétera.

7. Cesiones de datos de carácter personal previstas: no se realizan cesiones de datos.

8. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no se prevén.

9. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Morata de Tajuña.

10. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Morata de Tajuña, plaza Mayor, número 1, 28530 Morata de Tajuña (aytomorata@ayuntamientodemorata.com).

11. Medidas de seguridad: nivel medio.

FICHERO JUZGADO DE PAZ

1. Nombre y descripción del fichero: FICHERO JUZGADO DE PAZ.

2. Finalidad del fichero: llevar el control y el almacenamiento de los documentos recibidos y enviados por el juzgado de paz.

3. Usos previstos: gestionar el almacenamiento y el acceso a los documentos del juzgado de paz.

4. Origen de los datos y procedimiento de recogida: la recogida de los datos se origina en base al registro de los documentos en papel que entran en el Juzgado, como su inclusión en la aplicación informática del registro civil.

5. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos: los propios interesados: personas que van a casarse por lo civil, registro de nacimientos, defunciones, citaciones y trámites judiciales.

6. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: datos identificativos: nombre, apellidos, teléfono, NIF y correo electrónico, fecha de nacimiento, progenitores y testigos.

7. Cesiones de datos de carácter personal previstas: no se realizan cesiones de datos.

8. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no se prevén.

9. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Morata de Tajuña.

10. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Morata de Tajuña, plaza Mayor, número 1, 28530 Morata de Tajuña (aytomorata@ayuntamientodemorata.com).

11. Medidas de seguridad: nivel medio.

FICHERO PUNTO LIMPIO

1. Nombre y descripción del fichero: FICHERO PUNTO LIMPIO.

2. Finalidad del fichero: controlar y almacenar los datos de aquellas personas que hacen uso del punto limpio.

3. Usos previstos: gestionar el acceso de los usuarios del punto limpio.

4. Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos los proporcionan los propios usuarios del servicio.

5. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos: los propios interesados: personas que utilizan los servicios del punto limpio.

6. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: nombre, apellidos, NIF, dirección, teléfono y matrícula del vehículo.

7. Cesiones de datos de carácter personal previstas: no se realizan cesiones de datos.

8. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no se prevén.

9. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Morata de Tajuña.

10. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Morata de Tajuña, plaza Mayor, número 1, 28530 Morata de Tajuña (aytomorata@ayuntamientodemorata.com).

11. Medidas de seguridad: nivel básico.

FICHERO VIDEOVIGILANCIA DEL PUNTO LIMPIO

1. Nombre y descripción del fichero: VIDEOVIGILANCIA DEL PUNTO LIMPIO.

2. Finalidad del fichero: grabación y tratamiento automatizado de imágenes captadas en el punto limpio con el fin de garantizar la vigilancia, control y el correcto uso de las instalaciones.

3. Usos previstos: realización de labores de seguridad y vigilancia en el recinto municipal del punto limpio.

4. Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos registrados son recogidos por cámaras de videovigilancia mediante la captura de imágenes, previo cumplimiento del deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

5. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos: personas físicas que accedan o transiten por las instalaciones del punto limpio.

6. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: fichero automatizado de imágenes en movimiento de las personas y vehículos obtenidas a través de las cámaras de videovigilancia.

7. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y órganos judiciales.

8. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no se prevén.

9. Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Morata de Tajuña.

12. 10. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Morata de Tajuña, plaza Mayor, número 1, 28530 Morata de Tajuña (aytomorata@ayuntamientodemorata.com).

11. Medidas de seguridad: nivel básico.

Morata de Tajuña, a 8 de julio de 2015.—El alcalde, Ángel M. Sánchez Sacristán.

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