I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, EMPLEO Y HACIENDA

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

DISPONGO

Artículo 1

Se suprimen el fichero denominado “Participantes”, incluido en el Anexo I de esta Orden, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.3 del Reglamento de desarrollo.

Artículo 2

Se crea el fichero denominado “Formación Trabajadores”, incluido en el Anexo II de esta Orden, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Artículo 3

Los ficheros que se recogen en los Anexos de esta Orden, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Artículo 4

El órgano responsable del fichero denominado “Formación Trabajadores”, que se crea en el Anexo II de esta Orden, será la Dirección General de Formación, que adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias asegurando, en todo caso, la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como el efectivo cumplimiento de las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

DISPOSICIÓN ADICIÓN ÚNICA

En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, la creación y supresión de los ficheros serán notificados, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Orden en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 30 de mayo de 2016.

La Consejera de Economía, Empleo y Hacienda, ENGRACIA HIDALGO TENA

ANEXO I

FICHERO QUE SE SUPRIME

Órgano responsable: Vicenconsejería de Empleo de la Comunidad de Madrid.

a) Identificación del fichero: PARTICIPANTES.

b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Sus datos se integraran en el fichero FORMACIÓN TRABAJADORES dependiente de la Dirección General de Formación.

c) Motivo por el que se suprime el fichero: La creación del nuevo fichero “Formación Trabajadores” dependiente de la Dirección General de Formación, competente en la materia, hace innecesaria la existencia de un fichero con la misma finalidad, dependiente de la Viceconsejería de Empleo, que por lo tanto se suprime.

ANEXO II

FICHERO DE NUEVA CREACIÓN

Fichero: FORMACIÓN TRABAJADORES.

a) Identificación del fichero:

a.1) Denominación del fichero: FORMACION TRABAJADORES.

a.2) Finalidad y usos previstos: La finalidad del fichero es la gestión de trabajadores ocupados o desempleados participantes en cursos de formación profesional para el empleo en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid.

b) Origen de los datos:

b.1) Colectivos: Personas físicas y/o representantes de personas jurídicas que participen en programas de formación o acciones formativas dirigidas a trabajadores ocupados o desempleados en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid.

b.2) Procedencia: A través de las entidades beneficiarias de los programas de formación para el empleo en la Comunidad de Madrid, previa selección de los alumnos participantes.

Procedimiento de recogida: Vía Internet, a través de la aplicación informática SFOC, y en caso de los alumnos participantes, previa solicitud de participación por medio de formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, número de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, “e-mail”, firma electrónica.

— Otros datos especialmente protegidos: Se recoge el dato de si es o no discapacitado, previo consentimiento del afectado.

— Otras categorías de carácter personal:

• Datos de características personales: Fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: Planes de futuro en relación a la empleabilidad.

• Datos académicos y profesionales: Estudios realizados.

• Datos de detalles de empleo: Área funcional de puesto de trabajo, categoría profesional, entidad donde trabaja en el caso de ocupados.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Se prevén cesiones a la Seguridad Social y al Servicio Público de Empleo Estatal.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Formación de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Formación. Avenida Vía Lusitana, número 21, 28025 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

(03/24.568/16)