I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE POLÍTICAS SOCIALES Y FAMILIA

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20.1 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el boletín oficial correspondiente. En el mismo artículo se establecen los aspectos que se deben indicar en las disposiciones de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal.

Por su parte el artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación parcial del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil, introducido por la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia, dispone que “Será requisito para el acceso y ejercicio a las profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores, el no haber sido condenado por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores, así como por trata de seres humanos. A tal efecto, quien pretenda el acceso a tales profesiones, oficios o actividades deberá acreditar esta circunstancia mediante la aportación de una certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales”.

Este fichero se crea para uso de la Secretaría General Técnica, con el fin de mantener una base de datos personales de los empleados que, teniendo un contacto habitual con menores, han autorizado la consulta para la certificación negativa de delitos sexuales.

La creación de este fichero, además, no va a suponer gasto alguno, ya que el personal encargado de su gestión es personal propio de la Comunidad de Madrid.

En consideración a lo anterior, se crea el fichero de datos de carácter personal denominado “Consulta Certificados de Inexistencia Delitos Sexuales” relacionado en el Anexo I, una vez que ha sido tramitado conforme a la normativa vigente.

En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes,

DISPONGO

Artículo único

Creación de fichero

Crear el fichero de datos de carácter personal adscrito a la Secretaría General Técnica, denominado “Consulta Certificados de Inexistencia de Delitos Sexuales”, cuyas características se recogen en el Anexo I de esta Orden, en los términos y condiciones fijados en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA

Notificación a la Agencia Nacional de Protección de Datos

La creación del fichero relacionado en el Anexo de esta Orden se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos para que proceda a la inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el artículo 55 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 16 de enero de 2017.

El Consejero de Políticas Sociales y Familia, CARLOS IZQUIERDO TORRES

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHERO

Fichero: Consulta Certificados de Inexistencia Delitos Sexuales.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: “Consulta Certificados de Inexistencia Delitos Sexuales”.

a.2) Finalidad y usos previstos: Mantenimiento de una base de datos personales de los empleados que, teniendo un contacto habitual con menores, han autorizado la consulta para la certificación negativa de delitos sexuales [Recursos humanos (Gestión de personal), Trabajo y bienestar social (Relaciones laborales y condiciones de trabajo)].

b) Origen de los datos:

b.1) Colectivo: Personal de la Consejería de Políticas Sociales y Familia que por razón de trabajo tiene contacto habitual con menores.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: Formulario.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, firma/huella, nombre del padre y de la madre, fecha nacimiento, país, municipio y provincia.

— Otras categorías de carácter personal.

— Datos de características personales (Datos de familia-fecha de nacimiento-lugar de nacimiento).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Ministerio de Justicia, Registro Central de Delincuentes Sexuales (existe consentimiento de los afectados. Registros públicos).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órgano responsables del fichero: Consejería de Políticas Sociales y Familia. Secretaría General Técnica.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Consejería de Políticas Sociales y Familia. Secretaría General Técnica. Calle O’Donnell, número 50, 28009 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

(03/2.554/17)