I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20.1 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. En el mismo artículo se establecen los aspectos que se deben indicar en las disposiciones de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, establece en el artículo 55.1 que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente. Asimismo, en sus artículos 80 y 81 establece las medidas de seguridad exigibles a los ficheros, clasificándolas en tres niveles: básico, medio y alto, así como el nivel de seguridad que debe implantarse en cada fichero, según el tipo de datos que contenga.

Se procede a la creación de un fichero sobre el tratamiento de datos personales de ausencias por enfermedad del personal de centros docentes públicos no universitarios, y a la modificación de dos ficheros, uno sobre el tratamiento de datos personales necesarios de los interesados y, en su caso, de sus representantes para la gestión de recursos administrativos y contenciosos, y otro sobre el tratamiento de datos personales de los usuarios registrados en el portal educativo de esta Consejería.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

DISPONGO

Artículo 1

Creación de ficheros

Se crea el fichero “Justificación de ausencias por enfermedad del personal de centros docentes públicos no universitarios” dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos, cuyas características se recogen en el Anexo I de la Orden, en los términos y condiciones fijados en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 2

Modificación de ficheros

Se modifica el fichero “Gestión de recursos administrativos y contenciosos”, creado por Orden 1426/2004, de 15 de abril, del Consejero de Educación de la Comunidad de Madrid (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de 27 de abril de 2004), dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos, y el fichero “Educamadrid” creado por Orden 1759/2004, de 10 de mayo, de la Consejería de Educación (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de 27 de mayo de 2004), dependiente en la actualidad de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios, cuyas modificaciones se recogen en el Anexo II de la Orden, en los términos y condiciones fijados en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 3

Notificación a la Agencia Española de Protección de Datos

Los ficheros de datos de carácter personal que se crean, se modifican y se suprimen mediante esta Orden serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente, según establece el artículo 55.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

El Consejero de Educación, Juventud y Deporte, RAFAEL VAN GRIEKEN SALVADOR

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Nombre del fichero: Justificación de ausencias por enfermedad del personal de centros docentes públicos.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

— Dirección General de Recursos Humanos. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Santa Hortensia, número 30, 28002 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, número de Seguridad Social/afiliación, número de registro.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE.

— Otros datos tipificados: Datos de características personales.

— Otros tipos de datos: Datos de detalles del empleo (Cuerpo/Escala, Categoría/Grado), Régimen de prestación sanitaria, datos del facultativo (número de colegiado) y documentación escaneada, datos de salud (código CIE, tipo/duración probable baja, diagnóstico, descripción de limitación de la capacidad funcional/resultado del reconocimiento médico, datos de circunstancias excepcionales, motivo de ausencia por causas médicas sin IT).

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: Apoyo a la gestión y tramitación de partes de incapacidad temporal y justificantes de ausencias por enfermedad común o accidente no laboral del personal de centros docentes públicos no universitarios, para agilizar su recepción por las unidades de personal de las Direcciones de Área Territoriales.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal docente y de administración y servicios que presta funciones en centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad de Madrid.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas. Recogida a través de la propia aplicación de la Comunidad de Madrid.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, Consejería de Sanidad, Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno (Dirección General de la Función Pública), Ministerio de Hacienda y Función Pública, Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, otros centros directivos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Transferencias internacionales: No se prevén.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

1. Nombre del fichero: Gestión de Recursos administrativos y contenciosos.

Código de inscripción: 2042161197.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

— Dirección General de Recursos Humanos. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Santa Hortensia, número 30, 28002 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, número de Seguridad Social/afiliación, dirección, teléfono, firma electrónica.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE, correo electrónico.

— Otros datos tipificados: Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles del empleo y datos económicos, financieros y de seguros.

— Otros tipos de datos: Datos relativos al recurso (tipo, administrativo o contencioso, asunto, número de recurso administrativo o de autos, órgano administrativo, Juzgado y/o Tribunal, situación de la tramitación, otros recursos o expedientes relacionados).

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: Tratamiento de los datos personales necesarios de los interesados y, en su caso, de sus representantes para la gestión de recursos administrativos y contenciosos.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Interesados y, en su caso, sus representantes, en recursos administrativos y contenciosos.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras Administraciones Públicas u órganos judiciales. Recogida a través de formularios, instancias, en soporte papel y transmisión electrónica.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Interesados, Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía de Gobierno (Dirección General de la Función Pública), Consejería de Economía, Empleo y Haciencia, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, otros centros directivos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte, órganos judiciales.

Transferencias internacionales: No se prevén.

2. Nombre del fichero: Educamadrid.

Código de inscripción: 2042161205.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

— Dirección General de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Alcalá, números 30-32, 28014 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección (postal/electrónica), teléfono.

— Otros datos de carácter identificativo: NIF, NIE, NIA (número de identificación del alumno), correo electrónico, imagen/foto.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal. Recogida a través de formularios.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía de Gobierno (Dirección General de la Función Pública), Consejería de Economía, Empleo y Haciencia, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, otros centros directivos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte, órganos judiciales.

Transferencias internacionales: No se prevén.

(03/4.535/17)