III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE BERZOSA DEL LOZOYA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

De conformidad con lo establecido en el Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, el pleno del Ayuntamiento en su sesión de fecha 15 de febrero de 2018, adoptó entre otros el siguiente acuerdo:

Primero.—Aprobar la creación, modifican y supresión de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad del Ayuntamiento de Berzosa de Lozoya, contenidos en los anexos que se adjuntan.

Segundo.—Los ficheros que se recogen en los anexos de este Acuerdo de Pleno, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.—Queda derogado el bando municipal del Ayuntamiento de Berzosa de Lozoya, a del Rincón publicado en el Boletín nº 181 de 1 de agosto de 2005 en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, por el que se crean ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Berzosa de Lozoya, así como la resolución de 30 de marzo de 2012, del Director de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, por la que se regularizan las inscripciones existentes en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia en las que no se ha especificado el nivel de seguridad que corresponde a cada uno de los ficheros del Ayuntamiento de Berzosa de Lozoya, publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID nº 184 de 3 de agosto de 2012.

Cuarto.—En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo de Pleno en el Boletín Oficial de la Provincia.

Quinto.—El presente Acuerdo de Pleno entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

ANEXO I

Ficheros que se suprimen

Fichero 1. Expediente personal municipal (M)

— Destino del fichero: Reorganización de los ficheros: queda incluido dentro del fichero “gestión de nómina y personal (I)”.

— Previsiones adoptadas para su supresión: Información histórica o de consulta dentro del fichero “gestión de nómina y personal (I)”.

ANEXO II

Ficheros que se modifican

Fichero 1. Gestión de nómina y personal (I)

— Denominación del fichero: Gestión de nóminas y personal.

— Finalidad del fichero: Gestión de RRHH y laboral del personal municipal, realización de nóminas, contratos y demás trámites para el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral. Prevención de riesgos laborales.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº SS, nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono, firma/huella e imagen.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo.

• Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.

• Detalles de empleo: puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios, datos económicos de nómina, ingresos y rentas.

— Cesiones previstas de los datos: bancos, cajas de ahorro y cajas rurales; organismos de la Seguridad Social; Hacienda pública y Administración Tributaria.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Medio.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

Fichero 2. Gestión económica

— Finalidad del fichero: Gestión de la Contabilidad Municipal, y seguimiento de la gestión de proveedores y acreedores.

— Personas a las que se solicitan los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, fuentes accesibles al público, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (personas físicas, empresarios o representantes de las empresas que tienen relación comercial con el municipio).

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email y teléfono.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras.

— Cesiones previstas de los datos: Delegación de Hacienda, Dirección General de Tributos de la Comunidad de Madrid, Tribunal de Cuentas y Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Básico.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

Fichero 3. Impuestos municipales

— Finalidad del fichero: Elaboración, seguimiento y gestión de impuestos municipales.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y email.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios y datos de deducciones impositivas.

• Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado.

— Cesiones previstas de los datos: Ministerio de Economía y Hacienda; las previstas en la Ley de Bases de Régimen Local; Catastro; Jefatura de Tráfico; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Medio.

Fichero 4. Padrón de habitantes

— Finalidad del fichero: Gestión del padrón de habitantes conforme a la Ley de Bases de Régimen Local.

— Personas a las que se solicitan los datos: el propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (habitantes del municipio).

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal.

• Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

• Datos académicos y profesionales: titulaciones.

— Cesiones previstas de los datos: Instituto Nacional de Estadística y otros municipios en caso de cambio de domicilio.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Básico.

Fichero 5. Registro de entrada salida (M)

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Sistema de tratamiento: Automatizado.

Fichero 6. Licencias (M)

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Sistema de tratamiento: Mixto.

ANEXO III

Ficheros de nueva creación

Fichero 1. Procedimiento administrativo

— Finalidad del fichero: Recoger y tratar datos personales relacionados con la tramitación de procedimientos administrativos en los que participa el Ayuntamiento y la ciudadanía.

— Personas a las que se solicitan los datos: propio interesado o representante legal, otras personas físicas, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (personas que mantienen una relación administrativa con el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen en formularios de papel y en soporte informático.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos especialmente protegidos: datos de salud.

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas o penales.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono, imagen.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, edad y sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones, propiedades y posesiones.

• Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.

• Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo y datos no económicos de nómina.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: ingresos, rentas, datos bancarios y datos económicos de nómina.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados y/o recibidos por el afectado, transacciones financieras y compensaciones/indemnizaciones.

— Cesiones previstas de los datos: Gobierno de la Comunidad de Madrid; órganos judiciales; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales; interesados legítimos por formar parte en el proceso administrativo, Hacienda pública y Administración Tributaria; Administración General del Estado.

— Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Alto.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

Fichero 2. Archivo

— Finalidad del fichero: Archivo documental de ejercicios anteriores: procedimiento administrativo, gestión contable, inventario municipal, registro de entradas y salidas, expedientes de personal y gobiernos municipal, control de acceso a investigadores.

— Personas a las que se solicitan los datos: propio interesado o representante legal, otras personas físicas, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (personas que hayan mantenido algún tipo de relación con el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen en formularios de papel y en soporte informático.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos especialmente protegidos: datos de salud.

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas o penales.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº SS, nombre y apellidos, dirección postal y email, teléfono, imagen, firma/huella.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, edad y sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones, propiedades y posesiones.

• Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.

• Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo y datos no económicos de nómina.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: ingresos, rentas, inversiones y bienes patrimoniales, datos bancarios y datos económicos de nómina.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados y/o recibidos por el afectado, transacciones financieras y compensaciones/indemnizaciones.

— Cesiones previstas de los datos: No se prevén.

— Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Alto.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

Fichero 3. Imagen y comunicación: web y correo

— Finalidad del fichero: Imagen e información del municipio y de su Ayuntamiento, publicidad de actos municipales, trámites administrativos facilitados al ciudadano, contacto entre ciudadano y Administración, gestión de contactos y correos electrónicos.

— Personas a las que se solicitan los datos: el propio interesado o su representante legal, entidades privadas y/o administraciones públicas (cualquier persona que se ponga en contacto o inicie un trámite con el Ayuntamiento a través de su página web, o cualquier persona que ocupe un determinado cargo en el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen a través de formularios informatizados.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, email, imagen y dirección postal.

• Datos de características personales: edad.

• Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.

• Detalles de empleo: cargo institucional y puesto de trabajo.

• Datos económicos-financieros: retribución anual.

— Cesiones previstas de los datos: No se prevén.

— Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos A.R.C.O.: Ayuntamiento de Berzosa del Lozoya, con CIF número P2802100D y domicilio social en Plaza de la Constitución, 1, 28194 Berzosa del Lozoya (Madrid).

— Nivel de seguridad: Básico.

— Sistema de tratamiento: Automatizado.

Berzosa de Lozoya, a 26 de febrero de 2018.—El alcalde, Antonio del Pozo González.

(03/7.857/18)