III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Elevado a definitivo el acuerdo inicial de la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes, en sesión celebrada el día 12 de diciembre de 2017, en relación a la creación, modificación y supresión de ficheros municipales que contienen datos de carácter personal y formando éstos parte de los Anexos de la Ordenanza Municipal en dicha materia; conforme al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; transcurrido el plazo previsto en el artículo 65.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, sin que la Administración del Estado y Autonómica hayan formulado requerimiento legal al respecto, en virtud del acuerdo tomado por la Junta de Gobierno Local el 12 de diciembre de 2017; se procede a su publicación íntegra conforme dispone el artículo 70.2 de la citada ley.

MODIFICACIÓN ANEXOS DE ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La Directiva Europea 95/46 ha sido el marco normativo de referencia para la trasposición a nivel nacional de las directrices y normas europeas en materia de protección de datos de carácter personal, que se refleja en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o Diario Oficial correspondiente.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal en su Título V, Capítulo I recoge lo establecido para la creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública indicando que ésta sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicado en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente. En todo caso, la disposición o acuerdo deberá dictarse y publicarse con carácter previo a la creación, modificación o supresión del fichero. En lo referente a la forma de la disposición o acuerdo se establece que las Comunidades Autónomas y Entidades Locales estarán a lo dispuesto en su legislación específica.

El posterior Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) entró en vigor en mayo de 2016.

Ante el cambio normativo europeo mediante la aprobación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, se introducen numerosas novedades y variaciones que afectarán a la trasposición nacional de la normativa europea, por ello se abre un período transitorio ya que dicho Reglamento entró en vigor en mayo de 2016 y será aplicable a partir de mayo de 2018.

Aun cuando siguen vigentes las disposiciones de la Directiva 95/46 y las correspondientes normas nacionales de desarrollo, es necesario ir preparando y adaptando las medidas necesarias para estar en condiciones de cumplir con las previsiones del RGPD en el momento en que sea de aplicación. El RGPD es una norma directamente aplicable, que no requiere de normas internas de trasposición ni tampoco, en la mayoría de los casos, de normas de desarrollo o aplicación. No obstante, la previsible ley que sustituya a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (Ley 15/1999, de 13 diciembre) sí podrá incluir algunas precisiones o desarrollos en materias en las que el RGPD lo permite.

En el RGPD se dan dos elementos de carácter general que constituyen la mayor innovación para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

Principio de responsabilidad proactiva: El RGPD describe este principio como la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el Reglamento. Este principio requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidad lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. A partir de este conocimiento deben determinar de forma explícita la forma en que se paliarán las medidas que el RGPD prevé, asegurándose de que esas medidas son las adecuadas para cumplir con el mismo y de que puedan demostrarlo ante los interesados y ante las autoridades de supervisión. Este principio exige una actitud consciente, diligente y proactiva por parte de las organizaciones frente a todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo.

Enfoque de riesgo: El RGPD señala que las medidas dirigidas a garantizar su cumplimiento deben tener en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como el riesgo para los derechos y libertades de las personas. Algunas de las medidas que el RGPD establece se aplicarán cuando exista un alto riesgo para los derechos y libertades, mientras que otras deberán modularse en función del nivel y tipo de riesgo que los tratamientos presenten.

El RGPD mantiene el principio recogido en la Directiva 95/46 de que todo tratamiento de datos necesita apoyarse en una base legal que lo legitime, introduce el concepto de consentimiento inequívoco y explícito en el tratamiento de datos sensibles, adopción de decisiones automatizas y transferencia internacional de datos de carácter personal. Se amplían los derechos de los ciudadanos incluyendo el derecho al olvido, limitación al tratamiento y portabilidad además de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

El RGPD establece medidas de responsabilidad activa que los responsables, y en ocasiones los encargados deben aplicar para garantizar que los tratamientos que realizan son conformes con el Reglamento y estar en condiciones de demostrarlo:

— Análisis de Riesgo de los tratamientos que se realicen, a fin de poder establecer qué medidas deben aplicar los responsables.

— Registro de actividades de tratamiento para organizaciones que empleen a más de 250 trabajadores conteniendo cuestiones como datos de contacto del responsable del tratamiento y del Delegado de Protección de Datos de la Organización, finalidades del tratamiento, descripción de categorías de interesados y categorías de datos personales tratados, transferencias internacionales de datos, etc. Para organizar el registro de actividades de tratamiento se puede partir de los ficheros que actualmente tienen notificados todos los responsables en el Registro General de Protección de Datos.

— Protección de Datos desde el diseño y por defecto; medidas que se incluyen dentro de las que debe aplicar el responsable con anterioridad al inicio del tratamiento y también cuando se esté desarrollando.

— Medidas de Seguridad acordes con el análisis de riesgos que se realice.

— Notificación de “quiebras o vulneraciones de seguridad de los datos”.

— Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos, con carácter previo a la puesta en marcha de aquellos tratamientos que sea probable conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

— Figura del Delegado de Protección de Datos obligatorio en autoridades y organismos públicos.

Aun cuando el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 ha entrado en vigor, sigue siendo de aplicación en el ámbito nacional la Ley 15/1999, de 13 diciembre y el RD 1720/2007, de 21 de diciembre que la desarrolla. En este sentido existe un período de transitoriedad en el que conviven el Reglamento Europeo y la aplicación de la norma nacional hasta que no se modifique la vigente Ley Orgánica, lo cual permite la actualización de ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos que sirve para empezar a trabajar de forma actualizada y ordenada en un registro de actividades de tratamiento conforme el Reglamento Europeo determina.

Conforme al artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «“Boletín Oficial del Estado”» o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes, conforme a la normativa vigente, adopta la obligación de actualizar ficheros que contienen datos de carácter personal. De los ficheros revisados, los cuales se recogen en los anexos de este documento, se actualizan los correspondientes a los siguientes Departamentos Municipales:

— Comunicación.

— Festejos.

— Policía Local.

— Secretaria.

— Juventud e Infancia.

— Intervención.

— Deportes.

— Organización y Calidad.

— Patrimonio.

— Educación.

— Servicios Sociales.

— Sistemas de Información.

— Seguridad y Sanciones.

— Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo.

— Personas Mayores.

— Salud.

— Medio Ambiente.

— Igualdad.

— Participación Ciudadana.

— Atención Ciudadana, Registro y Padrón.

El resto de departamentos municipales mantienen invariables, hasta la fecha, los ficheros inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, por no apreciarse variaciones significativas en la especificidad de su recogida y tratamiento de datos, salvo el de cambio de Órgano Responsable que procederá a regularizarse.

Según la última modificación de la Ordenanza Municipal de Creación, Modificación y Supresión de Ficheros que contienen datos de Carácter Personal aprobado por el Pleno Municipal y elevado a definitivo el 16 de abril de 2014, con su correspondiente publicación definitiva en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID n.^o 260 el 1 de noviembre de 2014, esta queda estructurada en tres Títulos, una Disposición Adicional y tres finales, transfiriéndose los ficheros de creación, modificación y supresión a tres Anexos a la citada Ordenanza.

En la Exposición de Motivos y Disposición Adicional de la Ordenanza Municipal de Creación, Modificación y Supresión de Ficheros que contienen datos de Carácter Personal, se establece que la actualización de los Anexos correspondientes a Ficheros de Nueva Creación, modificación y/o supresión de los existentes corresponda ser aprobados mediante Acuerdo de la Junta de Gobierno Local, sin embargo los Títulos y Disposiciones de la citada Ordenanza seguirá siendo aprobada por el Pleno Municipal.

ANEXO I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

ALCALDÍA

SECRETARÍA

BIENES, INTERESES, INCOMPATIBILIDADES Y ACTIVIDADES CARGOS PUBLICOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: BIENES, INTERESES, INCOMPATIBILIDADES Y ACTIVIDADES CARGOS PUBLICOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de rentas, deudas y bienes patrimoniales u otros, así como actividades, intereses e incompatibilidades de cargos públicos municipales. (Recursos humanos [Control de incompatibilidades. — Control de patrimonio de altos cargos]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Cargos Electos del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes

Altos cargos del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Cargos Públicos)

b.2) Procedencia:

El propio interesado los proporciona:

Cumplimentando los formularios aprobados

Autorizando expresamente consulta de datos de IRPF en Hacienda (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formularios previamente establecidos y aprobados:

Curriculum: Datos profesionales de los cargos públicos

Declaración de incompatibilidad y actividades

Declaración de actividades económicas y bienes

Autorización de consulta datos de IRPF en Hacienda

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Perfil redes sociales

Fotografía

Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Fotografía)

Datos de circunstancias sociales (Propiedades, posesiones)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala. — Categoría / Grado. — Puestos de trabajo)

Datos de información comercial (Actividades y negocios)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Planes de pensiones, jubilación. — Datos económicos de nómina. — Datos deducciones impositivas / impuestos. — Seguros. — Hipotecas. — Subsidios, beneficios)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Portal de transparencia del Ministerio de Administraciones Públicas (existe una norma reguladora que las autoriza: ley orgánica 5/1985, de 19 de junio, de régimen electoral general

Ley 7/1985, de 2 de abril, de bases de régimen local

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno) (otros órganos de la Administración del Estado).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Secretaría General)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

ACTAS DEL PLENO MUNICIPAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ACTAS DEL PLENO MUNICIPAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de información de las sesiones del Pleno Municipal de San Sebastián de los Reyes y elaboración de actas con temas tratados, intervinientes y acuerdos alcanzados. (Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Concejales del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes

Intervinientes en sesiones del Pleno Municipal (ciudadanos y residentes, representantes legales, cargos públicos).

b.2) Procedencia:

SESIONES DE PLENO MUNICIPAL (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: GRABACIÓN DE SESIONES DE PLENO MUNICIPAL

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, imagen/voz

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Secretaría General)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

COMUNICACIÓN

REVISTA MUNICIPAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: REVISTA MUNICIPAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información municipal o del municipio, notas de prensa, publicación de anuncios y gestión de suscripciones. (Finalidades varias [Publicaciones]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos

Cargos Públicos.

Solicitantes de publicaciones, revistas, anuncios, etc.

(Ciudadanos y residentes, personas de contacto, solicitantes, cargos públicos).

b.2) Procedencia:

El propio interesado

Medios de Comunicación (El propio interesado o su representante legal, Fuentes accesibles al público. Medios de comunicación)

Procedimiento de recogida: Formularios dinámicos en página web (publicación anuncios, suscripciones online).

Agenda de contactos para realización de reportajes.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico.

Imagen.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de información comercial (Suscripciones a publicaciones / medios de comunicación)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Medios de Comunicación)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

COMUNICACIÓN

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: COMUNICACION.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información e imágenes para difusión de actos y actividades institucionales, así como recogida de información de interesados para difusión en publicaciones municipales. (Finalidades varias [Publicaciones. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Cargos Electos.

Ciudadanos que asisten a los Plenos Municipales.

Participantes en actos institucionales.

Participantes en actividades municipales

Interesados que solicitan copias, que quieren publicar anuncios en la revista municipal o que se les realiza reportaje.

Representantes legales de menores de edad que dan consentimiento en la toma de imágenes.

(Ciudadanos y residentes, asociados o miembros, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes, cargos públicos).

b.2) Procedencia:

El propio interesado

Grabación y/o toma de imágenes en actos o actividades municipales

(El propio interesado o su representante legal, Fuentes accesibles al público. Medios de comunicación)

Procedimiento de recogida:

Grabación de imágenes.

Fotografías.

Formularios de solicitud de sugerencias y petición de copias.

Formularios de autorización/consentimiento de grabación a menores.

Formularios de suscripción online a publicaciones municipales.

Formularios de anuncios por palabras.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Imagen (fotografía, grabación).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Edad)

Datos académicos y profesionales (Profesión/Cargo y empresa, institución o asociación a la que pertenece)

Datos de información comercial (Suscripciones a publicaciones / medios de comunicación)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Medios de comunicación (existe consentimiento de los afectados) (Medios de comunicación externos).

Grupos políticos (existe consentimiento de los afectados) (Grupos políticos, cuando procede).

Redes sociales (existe consentimiento de los afectados) (Redes sociales).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Medios de Comunicación)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

POLICÍA LOCAL

GESTION RRHH POLICIA LOCAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION RRHH POLICIA LOCAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información relativa a la plantilla de Policía Local para su planificación, organización y prestación del servicio. (Recursos humanos [Gestión de personal. — Formación de personal. — Control horario], Finalidades varias [Seguridad y control de acceso a edificios]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Personal municipal de Policía Local (empleados).

b.2) Procedencia:

El propio interesado

Sistemas de fichaje, videovigilancia para control de accesos, etc.

Servicio de RR.HH (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Sistemas de fichaje

Sistemas de videovigilancia

Elaboración interna de partes de turnos y vacaciones

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella, Imagen.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: LEY 4/1992, de 8 de julio, de Coordinación de Policías locales, en lo relacionado con el Régimen Disciplinario).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional. — Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales)

Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala. — Categoría / Grado. — Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

FESTEJOS

GESTION DE EVENTOS Y FESTEJOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION DE EVENTOS Y FESTEJOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información de feriantes, participantes en eventos o actividades lúdicas, concursos y publicaciones. (Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. — Publicaciones. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Feriantes (Recinto Ferial)

Participantes en actividades lúdicas o eventos

Participantes en concursos

Participantes en publicación de material promocional (proveedores, asociados o miembros, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formulario de instancia general presentado en el Registro del Ayuntamiento.

Formularios de Concursos relacionados con eventos o festejos.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Carné vendedor ambulante

Fotografía

Matrícula de vehículos.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público establece las prohibiciones para contratar; así establece que no podrán contratar con el sector público las personas en quienes concurran alguna de las siguientes circunstancias como haber sido condenadas mediante sentencia firme por una serie de delitos allí indicados o haber sido sancionado con carácter firme por infracción grave en una serie de materias).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales. — Carné de vendedor ambulante

Documentación específica de atracciones

Boletín eléctrico)

Datos económico-financieros y de seguros (Seguros. — Datos IAE

Datos Hacienda

Datos Seguridad Social)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Festejos)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

ALCALDÍA-CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR Y MAYORES

JUVENTUD E INFANCIA

GESTION ACTIVIDADES JUVENTUD E INFANCIA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION ACTIVIDADES JUVENTUD E INFANCIA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de preinscripciones/inscripciones en actividades municipales de Juventud e Infancia, cesión y alquiler de espacios municipales y/o material-equipamiento, así como difusión y envío de información a interesados. (Trabajo y bienestar social [Promoción social a la juventud], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Menores y jóvenes

Padres/madres o tutores (ciudadanos y residentes, representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Preinscripciones y formularios de inscripción a actividades promovidas desde Juventud e Infancia.

Formularios de reserva de espacios, préstamos de material-equipamiento, etc.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico, imagen (fotografías, vídeos), voz (grabaciones, vídeos).

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo – Nacionalidad. — Datos de empadronamiento, datos de familia numerosa)

Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. — Pertenencia a clubes, asociaciones)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional, necesidades educativas especiales)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Situación de Empleo. — desempleo)

Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios. — Tarjetas crédito)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía y Concejalía de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar y Mayores; Juventud e Infancia)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

CONCEJALÍA DELEGADA DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y CALIDAD, CONTRATACIÓN, PATRIMONIO Y DEPORTES

DEPORTES

GESTION DE EVENTOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION DE EVENTOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información relativa a realización eventos, premios o concursos relacionados con la actividad deportiva. (Educación y cultura [Deportes], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Entidades patrocinadoras de eventos deportivos

Participantes en eventos deportivos, premios, concursos (ciudadanos y residentes, proveedores, asociados o miembros, representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Los proporciona directamente, el promotor o parte interesada en la realización del evento, por correo electrónico, teléfono o correspondencia papel.

Formularios de recogida de datos premios, concursos.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Imagen.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Poder notarial de representación de la entidad promotora

Datos de filiación de la entidad promotora)

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones. — Licencias, permisos, autorizaciones. — Escrituras constitución de entidad promotora del evento)

Datos de información comercial (Actividades y negocios)

Datos económico-financieros y de seguros (Seguros. — Programas, Presupuestos y Planes)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Transacciones financieras)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Deportes)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

ORGANIZACIÓN Y CALIDAD

DERECHOS ARCO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: DERECHOS ARCO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de información para el ejercicio de derechos de las personas relativos a Protección de Datos de Carácter Personal. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Registro de entrada y salida de documentos]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos y en general personas físicas en el ámbito de protección de la Ley Orgánica de Protección de Datos (solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formularios papel para el Ejercicio Derechos ARCO presentados en el Registro General

Solicitud enviada por Registro Electrónico

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Imagen (cuando proceda).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Características físicas o antropométricas. — Imagen o fotografía cuando proceda)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Órganos Judiciales (existe una norma reguladora que las autoriza: ley orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal. en caso de que con motivo del ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por parte del interesado sea necesario comunicar o ceder sus datos a órganos judiciales (sólo en el caso que proceda, y con el correspondiente requerimiento) con la finalidad de considerar el ejercicio de los derechos ante una actuación judicial iniciada por el ayuntamiento relacionada con el interesado) (Órganos judiciales).

Órganos de la Administración del Estado (existe una norma reguladora que las autoriza: se pueden comunicar o ceder datos a otros órganos de la administración del estado cuando en el ejercicio de derechos del interesado sea necesario remitir sus datos de carácter personal a órganos de la administración para cumplir con el derecho que se ha ejercido) (Otros órganos de la Administración del Estado).

Órganos de la Comunidad Autónoma (existe una norma reguladora que las autoriza: se pueden comunicar o ceder datos a otros órganos de la administración de la comunidad autónoma cuando en el ejercicio de derechos del interesado sea necesario remitir sus datos de carácter personal a órganos de la administración para cumplir con el derecho que se ha ejercido) (Otros órganos de la comunidad autónoma).

Agencia Española de Protección de Datos (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal. en caso de que el interesado recurra a la agencia española de protección de datos con motivo del ejercicio de los derechos de protección de datos y no hayan sido reconocidos de forma correcta o de acuerdo a la normativa vigente por parte del Ayuntamiento de san Sebastián de los reyes) (Otros órganos de la Administración del Estado).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Organización y Calidad)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

INNOVATIUM

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: INNOVATIUM.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información identificativa y de contacto de empleados municipales para su registro/alta en plataforma de gestión del conocimiento y grupos internos de mejora de la Organización. (Recursos humanos [Formación de personal], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Empleados municipales (empleados).

b.2) Procedencia:

Inscripción en Plataforma Moodle (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Plataforma Moodle a través de Internet

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, correo electrónico

Fotografía (opcional)

Nombre alternativo (de usuario, opcional).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Intereses profesionales o de formación (opcional))

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Institución a la que pertenece (opcional, aunque todos los que se registran en la plataforma pertenecen al Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes))

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Organización y Calidad)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

PATRIMONIO

RECLAMACIONES PATRIMONIALES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: RECLAMACIONES PATRIMONIALES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación y resolución de reclamaciones de titulares que afectan a los bienes o elementos del Patrimonio Municipal (Finalidades varias [Procedimientos administrativos]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

El interesado o su representante legal (representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

Del propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formulario-Instancia General del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Norma que permite su tratamiento: A iniciativa del interesado puede aportar documentación relacionada con su salud al verse ésta afectada por un daño que provenga de un elemento patrimonial del Ayuntamiento en deficiente estado de conservación o mantenimiento.).

Otras categorías de carácter personal:

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Datos bancarios. — Datos económicos de nómina. — Seguros)

Datos de transacciones (Compensaciones / Indemnizaciones)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Empresas aseguradoras (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros) (entidades aseguradoras).

Empresas contratadas para el mantenimiento de la vía pública (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.) (empresas contratadas por el ayuntamiento que tenga que responder solidariamente a la reclamación que efectúa el interesado al Ayuntamiento.).

Órganos en el ámbito de la justicia (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (órganos judiciales).

Entidades financieras y bancos (existe consentimiento de los afectados) (bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Patrimonio)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

CONCEJALÍA DELEGADA DE PRESIDENCIA, ECONOMÍA, HACIENDA, DESARROLLO LOCAL Y EMPLEO

INTERVENCIÓN

GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la concesión de subvenciones municipales y ayudas, así como su control y fiscalización conforme a las Ordenanzas y/o Bases Reguladoras Municipales. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable], Trabajo y bienestar social [Prestaciones de asistencia social], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos

Empresas

Asociaciones

Entidades Deportivas

Organizaciones sin ánimo de lucro (ciudadanos y residentes, asociados o miembros, representantes legales, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante

Otras Administraciones Públicas (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formularios de solicitud de ayuda o subvención

Consulta de información a otras administraciones públicas o sus registros

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Certificado de empadronamiento

Documento acreditativo de la representación que se ejerce.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Certificados de minusvalía

Datos de entidad solicitante (certificado de composición de la junta directiva y socios en el momento de la solicitud))

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones. — Licencias, permisos, autorizaciones. — Justificación de percepción de Renta Mínima de Inserción)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Historial de estudiante. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Tarjeta de demanda de empleo de trabajadores contratados)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales. — Relación de Socios y/o beneficiarios de las Entidades o Clubes

Plan Anual de Trabajo)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Datos económicos de nómina. — Datos deducciones impositivas / impuestos. — Seguros. — Hipotecas. — Subsidios, beneficios. — Plan de Negocio

Proyectos empresariales, deportivos, de carácter asociativo etc.

Declaración de la Renta

Presupuesto económico y cuenta de resultados de gestión

Declaración jurada de no haber incurrido en incumplimientos en anteriores subvenciones concedidas por cualquier Administración Pública

Certificado de estar al corriente de pago con la Hacienda Pública y Seguridad Social

Domiciliación de pago firmado por el solicitante y conformado por entidad bancaria)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

IGAE. — Ministerio de Hacienda (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 15/2014, de 16 de septiembre, de racionalización del sector público y otras medidas de reforma administrativa

Resolución de 9 de diciembre de 2015 de la Intervención General de la Administración del Estado, por la que se regula el contenido y periodicidad de la información a suministrar a la nueva base de datos nacional de subvenciones) (Hacienda pública y administración tributaria, otros órganos de la administración del estado).

Bancos, cajas de ahorro y otras entidades financieras (existe consentimiento de los afectados) (Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, otras entidades financieras).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Intervención)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR SOCIAL Y MAYORES

EDUCACIÓN

GESTION ACTIVIDADES EDUCACION

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION ACTIVIDADES EDUCACION.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de preinscripciones/inscripciones en actividades municipales de Educación con objeto de promocionar la conciliación de la vida familiar, fomentar el desarrollo de programas educativos específicos (formación de padres-madres, Escuela de Música, etc.), detectar necesidades-expectativas y reconocer buenas prácticas iniciadas en el ámbito educativo.(Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria. — Enseñanza secundaria. — Enseñanzas artísticas e idiomas], Finalidades varias [Atención al ciudadano]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Alumnos

Padres/madres o tutores de alumnos

Profesorado

Miembros AMPAS (asociados o miembros, estudiantes, representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Centros Educativos

AMPAS

Empresas contratadas prestadoras de servicios del Área Municipal de Educación (El propio interesado o su representante legal, Entidad privada)

Procedimiento de recogida: Formularios de inscripción a actividades educa tivas

Formularios de inscripción a premios

Registro de asociaciones (AMPAS)

Comunicación de datos provenientes de empresas contratadas por el Ayuntamiento que son prestadoras de servicios del Área Municipal de Educación promovidos por el Ayuntamiento.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Edad. — Nacionalidad. — correo electrónico

Situación familia numerosa)

Datos de circunstancias sociales (Solicitud de valoración por Servicios Sociales Municipales)

Datos de detalles de empleo (Situación laboral (desempleo) de miembros de la unidad familiar)

Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios. — Tarjetas crédito)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Educación)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

ABSENTISMO ESCOLAR

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ABSENTISMO ESCOLAR.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información para la prevención y control del absentismo escolar del alumnado escolarizado en Educación Primaria y Secundaria obligatoria, así como con carácter preventivo en el 2ª Ciclo de Educación Infantil. (Trabajo y bienestar social [Protección del menor], Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria. — Enseñanza secundaria]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Alumnos de Educación Primaria, Secundaria y 2ª Ciclo de Educación Infantil.

Padres/madres o tutores de alumnos (estudiantes, representantes legales).

b.2) Procedencia:

Información remitida desde:

- Centros Escolares

- Servicios Sociales del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes

- Policía Nacional

- Policía Local

- Mesas de Control del Absentismo Escolar de otros municipios (Adminis traciones públicas)

Procedimiento de recogida: Documentación remitida desde Centros Escolares a Mesa de Control del Absentismo Escolar, de casos de absentismo no resueltos por el Centro.

Información familias con Renta Mínima de Inserción remitida desde Servicios Sociales a la Mesa de Control del Absentismo Escolar y a Centros Educativos para realización de seguimiento.

Apertura de diligencias por Policía Nacional y/o Policía Local.

Fichero Excel donde se recoge información que se remite posteriormente a Comunidad de Madrid.

Informe (formato preestablecido por Comunidad de Madrid) que se envía a los Centros Educativos a final de curso.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Fecha de nacimiento

Lugar de nacimiento

Datos de familia: Nombre y apellidos de padre/madre, si conviven con el alumno, número de hermanos, familiares que conviven en el domicilio, familia numerosa, empadronamiento, divorcio o separación de los padres

Correo electrónico

Nacionalidad.

Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud (Norma que permite su tratamiento: Ley 15/2001, de 27 de diciembre, de Renta Mínima de Inserción en la Comunidad de Madrid

Art. 25 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local

Orden 253/2001, de 26 de enero, de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid

Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor

Decreto 198/1998, de 26 de noviembre, que regula la composición y funcionamiento de la Comisión de Tutela del Menor.

Ley 18/1999, de 29 de abril, reguladora de los Consejos de Atención a la Infancia y a la Adolescencia de la Comunidad de Madrid.

Ley Orgánica 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid.).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Art. 22.2 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas. — Datos de familia: Nombre y apellidos de padre/madre, si conviven con el alumno, número de hermanos, familiares que conviven en el domicilio, familia numerosa, empadronamiento, divorcio o separación de los padres, grado de discapacidad)

Datos de circunstancias sociales (Situación social de la familia.

Percepción de Renta Mínima de Inserción

Hábitos de salud, higiene, alimentación y comportamiento

Conductas de riesgo)

Datos académicos y profesionales (Historial de estudiante. — Datos escolares del alumno: Curso en el que está matriculado, si repite curso o no, tutores, rendimiento escolar, datos relativos a comportamiento, salud e higiene en el ámbito escolar, datos referentes a escolaridad, control de asistencia y centros escolares en los que ha estado matriculado.

Conductas de riesgo del alumno

Datos de escolarización)

Datos de detalles de empleo (Situación de desempleo de los integrantes de la unidad familiar.)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Fiscalía de menores

Defensor del menor (existe una norma reguladora que las autoriza: ley orgánica 1/1996, de 15 de enero, de protección jurídica del menor

Art. 172 código civil

Ley 18/1999, de 29 de abril, reguladora de los consejos de atención a la infancia y a la adolescencia de la comunidad de Madrid) (órganos judiciales).

Consejería de educación, juventud y deporte de la comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: ley orgánica 1/1996, de 15 de enero, de protección jurídica del menor

Art. 172 código civil

Ley 18/1999, de 29 de abril, reguladora de los consejos de atención a la infancia y a la adolescencia de la comunidad de Madrid) (otros órganos de la comunidad autónoma).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Educación)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

SERVICIOS SOCIALES

PROGRAMAS DE PREVENCIÓN, INSERCIÓN Y PROMOCIÓN SOCIAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN, INSERCIÓN Y PROMOCIÓN SOCIAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de programas sociales de carácter normalizado y preventivo dirigidos a distintos grupos de población en riesgo de exclusión o con dificultades para su inserción social. (Trabajo y bienestar social [Servicios sociales a minusválidos. — Servicios sociales a la tercera edad. — Promoción social a la mujer. — Promoción social a la juventud. — Otros servicios sociales]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Personas y familias en riesgo de exclusión social

-Menores, adolescentes en riesgo

-Personas sin hogar

-Personas incluidas en el Programa de Comida a domicilio

-Personas en riesgo de exclusión laboral (ciudadanos y residentes, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado

A través de entidades sin ánimo de lucro.

Comunidad de Madrid

Fiscalía, Juzgados (El propio interesado o su representante legal, Entidad privada, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Entrevistas y visitas asistentes sociales

Formularios de recogida de información

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Datos especialmente protegidos: Religión.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas

(Norma que permite su tratamiento: Ley 11/2003, de 27 de marzo, de Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid.

Ley 6/1995, de 28 de marzo, de garantías de los derechos de la infancia y la adolescencia de la Comunidad de Madrid.

Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor

Ley Orgánica 8/2015, de 22 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y la adolescencia).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Propiedades, posesiones. — Aficiones y estilos de vida)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Historial de estudiante. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Planes de pensiones, jubilación. — Datos económicos de nómina. — Hipotecas. — Subsidios, beneficios)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Consejería de políticas sociales y familia de comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: convenio suscrito entre comunidad de Madrid y ayuntamiento de san Sebastián de los reyes

Ley 11/2003, de 27 de marzo, de servicios sociales de la comunidad de Madrid.

Ley 15/2001, de 27 de diciembre, de renta mínima de inserción de la Comunidad de Madrid) (otros órganos de la comunidad autónoma).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Servicios Sociales)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

CONCEJALÍA DELEGADA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DIRECTORIO ACTIVO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: DIRECTORIO ACTIVO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de datos personales de los empleados municipales usuarios de nuevas tecnologías para habilitación de permisos y accesos a diferentes recursos y herramientas informáticas y de comunicaciones. (Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Empleados municipales usuarios de nuevas tecnologías (empleados, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio empleado municipal o su responsable jerárquico (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante)

Procedimiento de recogida: Formularios de alta/modificación de usuario

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Departamento y unidad organizativa a la que pertenece

Correo electrónico

Nº Fax

Usuario

Entidad (Intranet)

Contraseña acceso y fecha caducidad.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Departamento y Unidad Organizativa a la que pertenece el empleado municipal

Pertenencia a Grupos Organizativos)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Sistemas de Información)

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

ALCALDÍA

POLICIA LOCAL

VIDEOVIGILANCIA

a) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

b) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

VIDEOVIGILANCIA TRAFICO

a) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

b) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

GESPOL-GESTION POLICIAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESPOL-GESTION POLICIAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Actuaciones con fines policiales realizadas por la Policía Local. (Seguridad pública y defensa [Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Vecinos, residentes y ciudadanos en general (ciudadanos y residentes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Otras personas físicas

Otras Administraciones

Registros públicos

Entidades privadas (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Fuentes accesibles al público. Censo promocional, Fuentes accesibles al público. Guías de servicios de telecomunicaciones, Fuentes accesibles al público. Listas de personas pertenecientes a grupos profesionales, Fuentes accesibles al público. Diarios y boletines oficiales, Fuentes accesibles al público. Medios de comunicación, Registros públicos, Entidad privada, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Se recaba información a través de diferentes medios y se incorpora al atestado que se realiza por Policía Local.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella, Imagen/voz

Tarjeta sanitaria

Correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud, Vida Sexual (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Propiedades, posesiones. — Aficiones y estilos de vida. — Pertenencia a clubes, asociaciones. — Licencias, permisos, autorizaciones)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala. — Categoría / Grado. — Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Planes de pensiones, jubilación. — Datos económicos de nómina. — Seguros. — Hipotecas. — Subsidios, beneficios. — Historial créditos. — Tarjetas crédito)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Transacciones financieras)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Fuerzas y cuerpos de seguridad).

Órganos judiciales (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Órganos judiciales).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

GESPOL-GESTION ADMINISTRATIVA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESPOL-GESTION ADMINISTRATIVA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de expedientes y/o sanciones administrativas, registro de entrada de documentación o solicitudes, quejas y reclamaciones en Policía Local.(Seguridad pública y defensa [Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines administrativos], Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Registro de entrada y salida de documentos. — Otros registros administrativos. — Atención al ciudadano. — Fines científicos, históricos o estadísticos. — Gestión sancionadora]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos y residentes.

Representantes legales

Propietarios o arrendatarios

Solicitantes de información, quejas, reclamaciones (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Otras Administraciones Públicas

Otras personas físicas (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Presentación de escrito o formulario en Policía Local o Registro de Entrada del Ayuntamiento

Boletines de denuncias

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella, Correo electrónico

Imagen/voz.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas

(Norma que permite su tratamiento: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista

RD 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios

Ordenanza Municipal Reguladora de la Venta Ambulante o no sedentaria (Pleno 17/03/2011. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 161 de 9/7/2011)

Ordenanza Municipal Reguladora de las terrazas de veladores (Pleno 19/5/2011. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 137 de 11/6/2011)

Ordenanza Municipal de Movilidad (Pleno 21/10/2010. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 61 de 14/3/2011)

Ley 18/2009, de 23 de noviembre, por la que se modifica el texto articulado de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo, en materia sancionadora.

Ley 17/2005/, de 19 de julio sobre la regulación del permiso y la licencia de conducción por puntos

Ordenanza Municipal Reguladora de los aparcamientos limitados en vía pública (Pleno 18/12/2008. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 12 de 15/1/2009)

Ordenanza Municipal para la protección de la convivencia ciudadana y prevención de actuaciones antisociales (Pleno 21/2/2008. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 130 de 2/6/2008)

Ordenanza Municipal Reguladora de la tarjeta de estacionamiento para personas con movilidad reducida, reserva de espacios y régimen disciplinario (Pleno 21/01/2010. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 95 de 22/4/2010)).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Propiedades, posesiones. — Licencias, permisos, autorizaciones)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala. — Categoría / Grado. — Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales)

Datos económico-financieros y de seguros (Seguros)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Órganos judiciales (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Órganos judiciales).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

GRABADOR DE LLAMADAS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GRABADOR DE LLAMADAS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Grabación de llamadas realizadas entre integrantes de Policía Local referida a actuaciones policiales, situaciones de emergencia y seguridad pública. (Seguridad pública y defensa [Seguridad vial. — Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales. — Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines administrativos], Finalidades varias [Seguridad y control de acceso a edificios]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Personal de Seguridad Ciudadana

Ciudadanos y residentes (empleados, ciudadanos y residentes, personas de contacto).

b.2) Procedencia:

Datos recabados del interesado por el personal municipal de Seguridad Ciudadana (Otras personas físicas distintas del afectado o su representante)

Procedimiento de recogida: Personal de Seguridad Ciudadana solicita y recaba información del interesado en situaciones de emergencia, seguridad vial, seguridad ciudadana para incorporarlo al expediente correspondiente y poder realizar las actuaciones correspondientes.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Voz.

Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud, Vida Sexual (Norma que permite su tratamiento: Ley de Seguridad Ciudadana).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Propiedades, posesiones. — Aficiones y estilos de vida)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales)

Datos económico-financieros y de seguros (Seguros)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Fuerzas y cuerpos de seguridad (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Fuerzas y cuerpos de seguridad).

Órganos judiciales (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Órganos judiciales).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

CONTROL DE ACCESOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: CONTROL DE ACCESOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Identificación y control de personas que acuden al Ayuntamiento a realizar gestiones, a sesiones del Pleno y actos institucionales, así como control interno a accesos zonificados en determinadas dependencias municipales. (Finalidades varias [Seguridad y control de acceso a edificios]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos

Proveedores

Representantes de asociaciones

Empleados

Cargos Públicos (empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, asociados o miembros, solicitantes, cargos públicos).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formularios papel

Aplicación informática control de visitas

Tarjeta electrónica de empleado

Lectura electrónica de matrículas

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Firma / Huella, Indicativo Policía Local, Protección Civil.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Edad)

Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala. — Categoría / Grado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Policía Local)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

SEGURIDAD Y SANCIONES

EXPEDIENTES SANCIONADORES CONVIVENCIA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTION SANCIONADORA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de procedimientos sancionadores en materia de seguridad y convivencia ciudadana, tráfico, espectáculos públicos y actividades recreativas, venta ambulante, tenencia de animales peligrosos, drogodependencia y trastornos adictivos. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Gestión sancionadora]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos y residentes

Propietarios/arrendatarios de establecimientos

Propietarios de animales potencialmente peligrosos

Vendedores ambulantes

Propietarios/conductores de vehículos (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas

Padrón Municipal de Habitantes

Licencias de Actividad

DGT

Denuncias de terceros

Denuncias de Policía Local (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Registros públicos, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Boletines de denuncia (Policía Local)

Solicitudes Instancia General formuladas por los propios interesados: Información del procedimiento, ante requerimientos, recursos, etc.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Firma / Huella, En el caso de menores: Datos identificativos de padres/madres o tutores.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista

RD 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios

Ordenanza Municipal Reguladora de la Venta Ambulante o no sedentaria (Pleno 17/03/2011. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 161 de 9/7/2011)

Ordenanza Municipal Reguladora de las terrazas de veladores (Pleno 19/5/2011. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 137 de 11/6/2011)

Ordenanza Municipal de Movilidad (Pleno 21/10/2010. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 61 de 14/3/2011)

Ley 18/2009, de 23 de noviembre, por la que se modifica el texto articulado de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo, en materia sancionadora.

Ley 17/2005/, de 19 de julio sobre la regulación del permiso y la licencia de conducción por puntos

Ordenanza Municipal Reguladora de los aparcamientos limitados en vía pública (Pleno 18/12/2008. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 12 de 15/1/2009)

Ordenanza Municipal para la protección de la convivencia ciudadana y prevención de actuaciones antisociales (Pleno 21/2/2008. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 130 de 2/6/2008)

Ordenanza Municipal Reguladora de la tarjeta de estacionamiento para personas con movilidad reducida, reserva de espacios y régimen disciplinario (Pleno 21/01/2010. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 95 de 22/4/2010)).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de circunstancias sociales (Licencias, permisos, autorizaciones. — Hechos denunciados, medidas cautelares)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Órganos judiciales (existe una norma reguladora que las autoriza: a requerimiento del juzgado o cuando se interpone un contencioso y hay que aportar documentación e información) (órganos judiciales).

Dirección general de Tráfico (DGT) (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Otros órganos de la administración del estado).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Seguridad y Sanciones)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

TRATAMIENTO RESIDUAL DE VEHICULOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: TRATAMIENTO RESIDUAL DE VEHICULOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la retirada y/o destrucción de vehículos en supuesto estado de abandono en la vía pública. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Propietarios de vehículos (propietarios o arrendatarios).

b.2) Procedencia:

Dirección General de Tráfico

Padrón Municipal de Vehículos

Policía Local

Empresa gestora del depósito municipal de vehículos

El propio interesado

Denuncias de terceros o quejas (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Boletines de denuncia Policía Local.

Denuncias de terceros o quejas.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Firma / Huella, Matricula vehículo, marca y modelo.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ordenanza de Movilidad (Pleno 21/10/2010. — BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 61 de 14/03/2011)).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Dirección general de tráfico (DGT) (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Registros públicos, otros órganos de la administración.

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Seguridad y Sanciones)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

ALCALDÍA – CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR Y MAYORES

JUVENTUD E INFANCIA

ASESORÍAS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ASESORIAS JUVENTUD E INFANCIA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de datos para facilitar asesoría en materia de estudios y profesiones (Trabajo y bienestar social [Promoción social a la juventud]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Edad)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Categoría / Grado. — Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía y Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar y Mayores; Juventud e Infancia)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

e) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

USUARIOS MEDIATECA, AULA DE ESTUDIO Y WI-FI

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: USUARIOS MEDIATECA, AULA DE ESTUDIO Y ACCESO A INTERNET.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de usuarios de mediateca, aula de estudio y gestión de permisos de acceso a Internet.(Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. — Otras finalidades]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Sexo)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Alcaldía; Juventud e Infancia)

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

CONCEJALÍA DELEGADA DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y CALIDAD, CONTRATACIÓN, PATRIMONIO Y DEPORTES

DEPORTES

SERVICIO MEDICO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: SERVICIO MEDICO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Tratamiento de información general de salud de los usuarios y empleados del Servicio Municipal de Deportes para valoración y control médico/sanitario y para prestación de atención medica asistencial. (Sanidad [Gestión y control sanitario. — Historial clínico], Educación y cultura [Deportes]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Usuarios del Servicio Municipal de Deportes y/o empleados que solicitan prestación sanitaria en instalaciones municipales de Deportes o que requieren prestación asistencial. (Empleados, ciudadanos y residentes, asociados o miembros, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formularios papel (Cuestionario de Salud, Parte de Accidentes)

Avisos telefónicos, correo electrónico de accidentes en instalaciones deportivas.

Historia Clínica

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Edad

Sexo

Club-Equipo-Grupo o Entidad Deportiva a la que pertenece.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Norma que permite su tratamiento: Conforme a la Ley/2002.

Conforme a le Ley 15/1999, Art. 7 Apartado 6. Los datos pueden ser objeto de tratamiento cuando dicho tratamiento resulte necesario para la prevención o para el diagnóstico médicos, prestación de asistencia sanitaria o tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, siempre que dicho tratamiento de datos se realice por un profesional sanitario sujeto al secreto profesional o por otra persona sujeta asimismo a una obligación equivalente de secreto.).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Características físicas o antropométricas. — Hábitos, lesiones, enfermedades, tratamientos médicos, medicación, autovaloración estado de salud)

Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. — Pertenencia a clubes, asociaciones)

Datos de detalles de empleo (Ocupación Habitual)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Mutuas de accidentes (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros) (Entidades aseguradoras).

Centros sanitarios (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Entidades sanitarias).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Deportes)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

ENTIDADES DEPORTIVAS

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Nombre del Club

Nº Registro del Club o Entidad Deportiva en el Registro del Ayuntamiento y en el de la Comunidad de Madrid.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Actividad que realiza el Club o Entidad Deportiva

Nº de socios)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

b) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Deportes)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

COMPETICIONES MUNICIPALES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: COMPETICIONES MUNICIPALES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión y control de equipos y deportistas que participan en competiciones municipales. (Educación y cultura [Deportes]).

b) Comunicaciones de los datos previstas:

Clubes deportivos y federaciones (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros) (Clubes deportivos y federaciones).

Ayuntamiento de Alcobendas / PMD (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Otros órganos de la administración local).

Entidades aseguradoras y entidades sanitarias (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros) (Entidades aseguradoras, entidades sanitarias).

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Deportes)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

GESTIÓN SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTIÓN SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la prestación de los servicios municipales deportivos, empresas concesionarias, instalaciones, usuarios y solicitudes realizadas por los mismos. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable], Educación y cultura [Deportes], Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos. — Atención al ciudadano]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Imagen

Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo)

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones. — Usuarios pertenecientes a clubes o entidades deportivas.

Datos del Club o Entidad Deportiva (Nº Registro, representante, número socios)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Historial del trabajador)

Datos de información comercial (Actividades y negocios)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Datos bancarios. — Seguros. — Datos de la explotación de la Concesión del Servicio)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Transacciones financieras. — Compensaciones / Indemnizaciones. — Datos de inscripción/baja de usuarios en actividades deportivas.

Datos de alta/baja en el Servicio de Abonados en Deportes

Datos de reservas y utilización de instalaciones deportivas.)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Deportes)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

PATRIMONIO

KIOSCOS DE PRENSA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: EXPEDIENTES PATRIMONIALES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación de autorizaciones y gestión de bienes de los que es titular la Corporación Local.(Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos, entidades privadas y cualquier tipo de interesado que solicitan algún tipo de autorización que afecte al Patrimonio Municipal. (Ciudadanos y residentes, representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos)

Procedimiento de recogida: Formulario de instancia general.

Obtención de información a través de Registros Públicos para resolución de expedientes.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo Electrónico.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Se puede recoger información relacionada con infracciones penales y administrativas relacionadas con la tramitación de expedientes relacionados con el Patrimonio Municipal.

Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas.).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Comunidad de Madrid (dirección general de la administración local) (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 1/1983, de 13 de diciembre, de gobierno y administración de la Comunidad de Madrid) (otros órganos de la comunidad autónoma).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Recursos Humanos, Organización y Calidad, Contratación, Patrimonio y Deportes; Patrimonio).

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

CONCEJALÍA DELEGADA DE PRESIDENCIA, ECONOMÍA, HACIENDA, DESARROLLO LOCAL Y EMPLEO

INTERVENCIÓN

SISTEMA INTEGRADO PARA LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: SISTEMA INTEGRADO CONTABLE.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información de terceros que tienen relación económica con el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.(Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable. — Gestión de facturación]).

b) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Intervención)

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

DESARROLLO LOCAL Y EMPLEO

ASESORAMIENTO EMPRESARIAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ASESORAMIENTO EMPRESARIAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Control y gestión de información de emprendedores y empresas que demandan o han demandado servicios de asesoramiento. (Finalidades varias [Atención al ciudadano. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Emprendedores

Empresas (representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Entrevistas de asesoramiento

Solicitud telefónica o por email por parte del interesado

Solicitud por escrito a través de formularios

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Grado y tipo de Discapacidad)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Historial del trabajador. — Situación de desempleo

Cobro de prestación)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Para empresas o proyectos empresariales en curso: Forma jurídica, fecha de constitución, actividad de la empresa, epígrafe IAE, número establecimientos, número trabajadores, capital social, grado de financiación)

Datos económico-financieros y de seguros (Grado de financiación)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

BOLSA DE EMPLEO-ASESORAMIENTO LABORAL

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: BOLSA DE EMPLEO-ASESORAMIENTO LABORAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Intermediación laboral en la búsqueda y promoción de empleo, así como en materia de acciones de inserción y formación profesional. (Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Fax.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Discapacidad y grado)

Datos de circunstancias sociales (Disponibilidad de vehículo propio)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional. — Carné de conducir

Nivel de informática e idiomas)

Datos de detalles de empleo (Categoría / Grado. — Puestos de trabajo. — Historial del trabajador. — Situación de desempleo o no

Fecha de inscripción desempleo

Fecha de colocación

Razón social de empresa contratante

Jornada Laboral

Profesiones solicitadas

Causa de pérdida del último empleo)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Actividad económica de empresas contratantes

Forma jurídica de la empresa

Nº empleados)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 56/2003, de 16 de diciembre, de empleo, en materia de órganos, instrumentos de coordinación y evaluación del sistema nacional de empleo.

RD 1796/2010, de 30 de diciembre, por el que se regulan las agencias de colocación) (otros órganos de la administración del estado, otros órganos de la comunidad autónoma).

Otras agencias de colocación (existe una norma reguladora que las autoriza: la ley 56/2003 y el RD 1796/2010 indican la necesidad de disponer de sistemas informáticos compatibles para el suministro de información entre organismos públicos en materia de empleo y con las agencias de colocación) (Otros órganos de la administración local, agencias de colocación).

Empresas empleadoras, ETT's (existe consentimiento de los afectados) (Entidades empleadoras, ETT’s).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

FORMACION

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: FORMACION.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de cursos y talleres formativos para fomento y promoción del empleo, así como para promover una mayor competitividad profesional y empresarial. (Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo. — Formación profesional ocupacional]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Solicitantes de actividades formativas:

Desempleados

Empleados en activo de empresas del municipio

Propietarios o representantes de empresas del municipio (empleados, propietarios o arrendatarios, solicitantes, demandantes de empleo).

b.2) Procedencia:

El propio interesado (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formularios de solicitud de acciones formativas

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

CATALOGO

a) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

b) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

RENOVACIONES1

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: VIVERO EMPRESARIAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de solicitudes, autorizaciones, permisos y cobro de tasas a empresas o emprendedores instalados en el Centro Municipal de Empresas. (Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Pequeñas empresas (PYMES)

Empresarios individuales (representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o representante legal de pequeñas empresas o empresarios individuales (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formulario papel de solicitud

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Volante de empadronamiento)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Escritura de constitución de empresa

Plan de Empresa

Declaración Censal de inicio de actividad)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Datos deducciones impositivas / impuestos. — Seguros. — Subsidios, beneficios. — Historial créditos. — Plan de Negocio)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

TALLERES COMERCIO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: DINAMIZACIÓN COMERCIAL.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de información tanto de establecimientos comerciales como de compradores o usuarios de servicios que participen en ferias, campañas comerciales, sorteos o se beneficien de promociones.(Finalidades varias [Publicaciones. — Gestión de estadísticas internas. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Comerciantes

Establecimientos comerciales

Compradores

Usuarios de servicios (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, personas de contacto, beneficiarios).

b.2) Procedencia:

A través de formularios online y en papel

Solicitudes de participación en ferias, campañas, etc. (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida:

Encuestas

Formularios

Cupones

Transmisión electrónica de datos

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/CIF, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Epígrafe IAE)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR SOCIAL Y MAYORES

PERSONAS MAYORES

MAYORES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: MAYORES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de datos de usuarios para su inclusión en programas, servicios y actividades del Servicio Municipal de Personas Mayores. (Trabajo y bienestar social [Servicios sociales a la tercera edad], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Sexo)

Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Personas Mayores)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

SALUD

PISCINAS PRIVADAS DE USO PÚBLICO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: SALUBRIDAD PUBLICA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro y gestión de autorizaciones, consultas y denuncias así como control e inspección de actividades con impacto en la salubridad pública relacionadas con sanidad ambiental, higiene alimentaria y sanidad-censo animal incluido el de animales potencialmente peligrosos.(Sanidad [Gestión y control sanitario], Finalidades varias [Otros registros administrativos. — Atención al ciudadano. — Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. — Gestión sancionadora. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Propietarios

Arrendatarios

Ciudadanos y residentes

Proveedores de servicios de propietarios de instalaciones sujetas a inspección y control

Administradores de Fincas (empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, representantes legales, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal

A través de proveedores de servicios de sujetos obligados a control e inspección de sus instalaciones (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante)

Procedimiento de recogida: Formularios

Buzón del Ciudadano (Web Municipal)

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad; Ley 30/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública,; Ley 11/2011, de 5 de julio, de seguridad alimentaria y nutrición; Ley 12/ 2001, de 21 de diciembre, de Ordenación Sanitaria de la Comunidad de Madrid, Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios; Ley 11/1998, de 9 de julio, de Protección de los Consumidores de la Comunidad de Madrid; Real Decreto 1945/1983, de 22 de junio, por el que se regulan las infracciones y sanciones en materia de defensa del consumidor y de la producción agroalimentaria, Real Decreto 865/2003, de 4 de julio, por el que se establecen los criterios higiénico-sanitarios para la prevención y control de la legionelosis, Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local a las Corporaciones locales.

Proyecto de Ordenanza de Protección de la Salubridad Pública Municipal de San Sebastián de los Reyes).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Nacionalidad. — Certificado sobre antecedentes penales y certificado de capacidad física y de aptitud psicológica del interesado para solicitud de licencia para la tenencia de perros potencialmente peligrosos)

Datos de circunstancias sociales (Propiedades, posesiones. — Licencias, permisos, autorizaciones. — Datos de animales de los que es propietario el interesado indicando: especie, raza, vacunación antirrábica, datos del estado sanitario del animal-certificados veterinarios, forma de identificación del animal, destino del animal para inclusión en el censo municipal de animales domésticos, o cuando proceda en el Registro de Animales potencialmente peligrosos.

Declaración de incidentes protagonizados por el animal para el que se solicita su incorporación en el Registro de Animales Potencialmente Peligrosos.)

Datos económico-financieros y de seguros (Seguros. — Póliza de seguro de responsabilidad civil en vigor.)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Salud)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

ADOLESCENTES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: SALUD DEL ADOLESCENTE.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la salud de los adolescentes desde un punto de vista biopsicosocial. (Sanidad [Gestión y control sanitario]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Firma / Huella.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Sexo)

Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. — Datos de convivencia familiar

Relaciones sociales)

Datos académicos y profesionales (Instituto de Enseñanza Secundaria donde estudia el adolescente)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Salud)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

PLANIFICACION

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: CONSULTA JOVEN DE ANTICONCEPCIÓN Y SEXUALIDAD.

a.2) Finalidad y usos previstos: Atención médica y educación en anticoncepción y sexualidad para prevención de embarazos y enfermedades de transmisión sexual. (Sanidad [Gestión y control sanitario. — Historial clínico]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos menores de 30 años (ciudadanos y residentes, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Citaciones y recogida de datos en consulta médica

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.

Otros datos especialmente protegidos: Salud, Vida Sexual (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Datos relacionados con la planificación familiar)

Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. — Datos de convivencia. — Situaciones de riesgo)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Hospital Gregorio Marañón (existe consentimiento de los afectados) (Entidades sanitarias).

Hospital Infanta Sofía (existe consentimiento de los afectados) (Entidades sanitarias).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Salud)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

BASE TOXIS

a) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

a.1) Colectivo: Usuarios de programas de drogodepencia (pacientes).

a.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

Juzgados (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formularios tipificados del Servicio de Salud de Comunidad de Madrid

Ordenes de Juzgados

Diligencias de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ordenes de Juzgados).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Sexo. — Nacionalidad)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Aficiones y estilos de vida. — Redes Sociales o entorno social)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Juzgados (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Órganos judiciales).

Comisión de Evaluación de Comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: convenio agencia antidroga con comunidad de Madrid) (otros órganos de la comunidad autónoma).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Salud)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

PERSONAS CON MOVILIDAD REDUCIDA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: TARJETAS DE ESTACIONAMIENTO PERSONAS MOVILIDAD REDUCIDA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión y expedición de tarjetas de estacionamiento para personas con movilidad reducida. (Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Imagen (fotografía)

Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Características físicas o antropométricas. — Grado y tipo de discapacidad)

Datos de circunstancias sociales (Propiedades, posesiones. — Datos de vehículo (matrícula, modelo, marca))

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: documento que acredite la discapacidad que tiene el solicitante según el art. 3.1 del RD 1056/2014, de 12 de diciembre (resolución de discapacidad, dictamen técnico facultativo, etc.))(Otros órganos de la comunidad autónoma).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Salud)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

SERVICIOS SOCIALES

GESTIÓN DE SERVICIOS SOCIALES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de recursos, servicios, actividades y tramitación de ayudas, prestaciones que permitan hacer efectivos los derechos de la Renta Mínima de Inserción, valorar situaciones de dependencia, facilitar el acceso a los sistemas de protección social incluidos en programas de atención domiciliaria, de emergencia social promovidos por la Comunidad de Madrid, Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes u organizaciones colaboradoras, dirigidos a evitar o limitar situaciones de exclusión social.(Trabajo y bienestar social [Prestaciones de asistencia social. — Servicios sociales a minusválidos. — Servicios sociales a la tercera edad. — Ayudas acceso a vivienda. — Otros servicios sociales], Educación y cultura [Becas y ayudas a estudiantes]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 27/2003, de 31 de julio, reguladora de la Orden de Protección de las víctimas de la violencia doméstica.

Ley Orgánica 1/2004, de 28 diciembre, sobre Violencia Doméstica. Medidas de Protección Integral contra la Violencia de Género.).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas. — Certificados de situación personal

Convenio de separación o divorcio

Informe de discapacidad

Grado de discapacidad

Valoración de dependencia

Empadronamiento en el municipio

Familia numerosa)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Propiedades, posesiones. — Aficiones y estilos de vida. — IBI de propiedades

Situación familiar: divorcio o separación

Datos de circunstancias sociales

Valoración Servicios Sociales)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Historial de estudiante. — Experiencia profesional. — Datos de escolarización)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo. — Situación Laboral / desempleo)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Créditos, préstamos, avales. — Datos bancarios. — Planes de pensiones, jubilación. — Datos económicos de nómina. — Datos deducciones impositivas / impuestos. — Seguros. — Hipotecas. — Subsidios, beneficios. — Historial créditos. — Declaración de la Renta

Certificado de Pensiones

Copago del beneficiario en programas de Servicios Sociales)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Transacciones financieras. — Compensaciones / Indemnizaciones. — Notificaciones de entidades financieras relativas a deuda o impagos)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Consejería de Asuntos Sociales de la comunidad de Madrid (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Otros órganos de la comunidad autónoma).

Órganos judiciales (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Órganos judiciales).

Fuerzas y cuerpos de seguridad (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública) (Fuerzas y cuerpos de seguridad).

Bancos y entidades financieras (existe consentimiento de los afectados) (Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, otras entidades financieras).

Centros de día y residencias (existe consentimiento de los afectados) (Centros de día y residencias).

Entidades sanitarias, hospitales (existe consentimiento de los afectados) (Entidades aseguradoras, entidades sanitarias).

Centros educativos (existe consentimiento de los afectados) (Centros educativos).

Cruz roja, organizaciones sin ánimo de lucro colaboradoras en la prestación de servicios sociales (existe consentimiento de los afectados) (Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Servicios Sociales)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

PROGRAMA DE ATENCION AL MENOR

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PROGRAMAS DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL A FAMILIAS Y PROTECCIÓN DEL MENOR.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de programas/servicios de atención psicosocial, reagrupamiento y mediación dirigidos a familias y protección del menor en situación de riesgo o maltrato infantil en un contexto de intervención socio-educativa. (Trabajo y bienestar social [Protección del menor. — Otros servicios sociales]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Familias

Niños escolarizados en Educación Infantil, Primaria y Secundaria

Responsables de Centros Educativos

Profesores, monitores

Padres o representantes legales del menor (ciudadanos y residentes, estudiantes, representantes legales, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

A través de la propia familia o interesados

A través de Centros Educativos

Fiscalía de Menores, Juzgados

Centros Sanitarios, Salud Mental

Servicios Sociales

Policía

Asociaciones (El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formulario tipo según protocolo de Comunidad de Madrid relativo a situaciones de Riesgo y Maltrato Infantil

Informes procedentes de juzgados, policía, centros educativos y sanitarios

Entrevistas realizadas con familias

Servicio de Mediación Familiar

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud, Vida Sexual (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 8/2015, de 22 de julio, de modificación del sistema de protección de la infancia y adolescencia, “Boletín Oficial del Estado” de 23 de julio de 2015

Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección de la infancia y adolescencia, “Boletín Oficial del Estado” de 29 de julio de 2015

Ley 1/2007, de 21 de febrero, de Mediación Familiar de la Comunidad de Madrid

Ley 6/1995, de 28 de marzo de Garantía de los Derechos de la Infancia y la Adolescencia en la Comunidad de Madrid.).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 8/2015, de 22 de julio, de modificación del sistema de protección de la infancia y adolescencia, “Boletín Oficial del Estado” de 23 de julio de 2015

Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección de la infancia y adolescencia, “Boletín Oficial del Estado” de 29 de julio de 2015

Ley 1/2007, de 21 de febrero, de Mediación Familiar de la Comunidad de Madrid

Ley 6/1995, de 28 de marzo de Garantía de los Derechos de la Infancia y la Adolescencia en la Comunidad de Madrid.).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Características físicas o antropométricas)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Aficiones y estilos de vida. — Tipo de convivencia familiar

Tipología de la unidad familiar

Entorno Social

Conflictos familiares, escolares

Partes policiales

Valoración de Servicios Sociales)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Historial de estudiante. — Experiencia profesional. — Situación escolar

Absentismo)

Datos de detalles de empleo (Puestos de trabajo)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Servicios Sociales)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

COMERCIO Y CONSUMO

RECLAMACIONES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: RECLAMACIONES DE CONSUMO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de reclamaciones y/o denuncias de consumo para su tramitación o facilitar la mediación entre las partes, además del control y distribución de hojas de reclamación en establecimientos comerciales. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Gestión sancionadora]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI / CIF, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico, fax. Nombre del establecimiento

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 11/1998, de 9 de julio, de protección de los consumidores de la Comunidad de Madrid

(“Boletín Oficial del Estado” núm. 206, 28/08/1998)).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Razón Social de la entidad o empresa a la que se reclama

Motivo de la reclamación)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Transacciones financieras. — Compensaciones / Indemnizaciones. — Cuantía objeto de reclamación)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Dirección General de Consumo de la Comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley 11/1998, de 9 de julio, de protección de los consumidores de la comunidad de Madrid

(“Boletín Oficial del Estado” núm. 206, 28/08/1998))(Otros órganos de la Comunidad Autónoma).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

MERCADILLO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: VENTA AMBULANTE.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de solicitudes de información y tramitación de autorizaciones de puestos de venta ambulante. (Finalidades varias [Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

INSPECCION

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: INSPECCION.

a.2) Finalidad y usos previstos: Realización de campañas de inspección, vigilancia y de control de mercado para verificar la seguridad de bienes y servicios que se comercialicen y que se facilite información de riesgos presumibles, inclusión de información en la red de alertas e inicio de procedimiento sancionador. (Finalidades varias [Gestión sancionadora. — Otras finalidades]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Fax.

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 11/1998 Protección de los Consumidores, Comunidad de Madrid).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Licencias comerciales)

Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado. — Bienes y servicios recibidos por el afectado)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Dirección General de Consumo de Comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley 11/1998 protección de los consumidores, comunidad de Madrid) (otros órganos de la comunidad autónoma).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Desarrollo Local-Empleo, Comercio y Consumo)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

EDUCACIÓN

ESCUELAS NEW

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ESCUELAS INFANTILES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de expedientes de alumnos de escuelas infantiles, elaboración de información académico-educativa y cobro de recibos. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión de facturación], Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Alumnos de Escuelas Infantiles Municipales.

Padres, madres o tutores de alumnos. (Estudiantes, representantes legales, solicitantes).

b.2) Procedencia:

Obtención de datos de carácter personal directamente a través del interesado o solicitante.

Obtención de datos de carácter personal del interesado de otras Administraciones Públicas, con el consentimiento expreso del interesado (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formularios

Entrevistas

Consentimiento expreso para consulta de información del interesado en Plataforma de Intermediación (SCSP) de la Administración General del Estado

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Imagen

Empadronamiento.

Datos especialmente protegidos: Religión.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Datos de hermanos matriculados en el centro: Nombre y apellidos, etapa-curso

Situación familia numerosa

Situación discapacidad)

Datos de circunstancias sociales (Situación acogimiento familiar

Sentencias de divorcio

Ordenes de Juzgados (alejamiento, custodia, etc.))

Datos académicos y profesionales (Historial de estudiante. — Informes académicos (inicial de curso, evaluación)

Expedientes escolares

Necesidades específicas de apoyo educativo)

Datos de detalles de empleo (Situación laboral de los padres

Centro de trabajo de los padres)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Datos bancarios. — Subsidios, beneficios. — Ayudas sociales, becas, etc.)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Domiciliación de recibos)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Entidades financieras para gestionar la domiciliación de recibos. (Existe consentimiento de los afectados) (Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).

Consejería de educación comunidad de Madrid (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras administraciones públicas) (Otros órganos de la comunidad autónoma).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Educación).

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

PROGRAMA DE INFORMACION Y ASESORAMIENTO PSICOLOGICO Y EDUCATIVO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ASESORAMIENTO E INFORMACIÓN PSICOLÓGICO-EDUCATIVO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Intervención psicológica-educativa y facilitación de información a las familias que lo soliciten. (Trabajo y bienestar social [Protección del menor], Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria. — Enseñanza secundaria]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Centro escolar al que pertenece, curso y profesor.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo)

Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. — Situación de Riesgo de Exclusión

Información psico-social)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Historial de estudiante)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Educación, Infancia, Salud y Consumo, Bienestar Social y Mayores; Educación).

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

e) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

CONCEJALÍA DELEGADA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

ATENCIÓN CIUDADANA, REGISTRO, PADRÓN

REGISTRO GENERAL

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Firma electrónica/digital.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

BUZON DEL CIUDADANO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: INFORMACIÓN AL CIUDADANO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de información de ciudadanos para solicitud de información, envío de quejas, sugerencias, reclamaciones, información pública y acceso a trámites administrativos. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos. — Registro de entrada y salida de documentos. — Atención al ciudadano]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico

Firma electrónica o certificado digital.

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

PADRON

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PADRON.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro administrativo de los vecinos del municipio para determinar su población, sirviendo como prueba de residencia y domicilio, para elaborar el censo electoral y atender al ejercicio de competencias municipales, además de la elaboración de estadísticas o estudios poblacionales.(Estadística [Padrón de habitantes]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos empadronados en el municipio de San Sebastián de los Reyes (ciudadanos y residentes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Registro Civil

Expediciones DNI Ministerio del Interior

Titulaciones escolares/académicas Ministerio de Educación, Cultura y Deportes

Oficina del Censo Electoral (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Administraciones públicas)

Procedimiento de recogida: Formularios

Recepción electrónica de información de Administraciones Públicas

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Instituto Nacional de Estadística (la comunicación tiene por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos) (Instituto nacional de estadística).

Instituto estadística de la Comunidad de Madrid (la comunicación tiene por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos) (Otros órganos de la comunidad autónoma).

Fuerzas y cuerpos de seguridad (existe una norma reguladora que las autoriza: Art. 22.2 ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal

Art. 11 ley orgánica 2/1986, sobre fuerzas y cuerpos de seguridad del estado) (fuerzas y cuerpos de seguridad).

Administración tributaria (existe una norma reguladora que las autoriza: Art. 94.1 de la ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria) (hacienda pública y administración tributaria).

Defensor del Pueblo, órganos judiciales (existe una norma reguladora que las autoriza: procedimientos judiciales o solicitud de información por defensor del pueblo) (órganos judiciales).

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

g) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

CONCEJALÍA DELEGADA DE IGUALDAD, DIVERSIDAD, PARTICIPACIÓN Y COOPERACIÓN CIUDADANA E INMIGRACIÓN

IGUALDAD

VIOLENCIA DE GÉNERO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ATENCIÓN ESPECIALIZADA A MUJERES.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de datos de ciudadanas que precisan asesoría jurídica, psicológica y social. (Trabajo y bienestar social [Promoción social a la mujer. — Otros servicios sociales]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones penales, Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de Medidas de Protección Integral contra la Violencia de Género.

Ley 5/2005, de 20 de diciembre, Integral contra la Violencia de Género de la Comunidad de Madrid.

La Ley 27/2003, de 31 de julio, reguladora de la Orden de Protección de las Víctimas de la Violencia Doméstica.).

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de estado civil. — Datos de familia. — Fecha de nacimiento. — Lugar de nacimiento. — Edad. — Sexo. — Nacionalidad. — Nº de hijos

Datos identificativos del agresor)

Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda. — Aficiones y estilos de vida. — Datos de intervenciones realizada en asesoramiento jurídico, psicológico o social.

Datos judiciales)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional)

Datos económico-financieros y de seguros (Subsidios, beneficios. — Ayudas solicitadas y/o recibidas)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Fuerzas y cuerpos de seguridad (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 27/2003, de 31 de julio, reguladora de la orden de protección de las víctimas de la violencia doméstica

Ley orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género) (fuerzas y cuerpos de seguridad).

Juzgados y fiscalía (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 27/2003, de 31 de julio, reguladora de la orden de protección de las víctimas de la violencia doméstica

Ley orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género) (órganos judiciales).

Comunidad de Madrid (existe una norma reguladora que las autoriza: ley 5/2005, de 20 de diciembre, integral contra la violencia de género de la comunidad de Madrid (art. 33 coordinación con las entidades locales)) (otros órganos de la comunidad autónoma).

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Igualdad, Diversidad, Participación y Cooperación Ciudadana e Inmigración; Igualdad-Mujer).

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

GESTION DE FORMACIÓN, ORIENTACIÓN PROFESIONAL Y BUSQUEDA DE EMPLEO MUJERES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ACTIVIDADES IGUALDAD-MUJER.

a.2) Finalidad y usos previstos: Recogida de datos de participantes en actividades, concursos o programas socio-culturales orientados a mujeres y difusión de la misma. (Trabajo y bienestar social [Promoción social a la mujer], Educación y cultura [Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Correo electrónico.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Fecha de nacimiento. — Empadronamiento

Familia Numerosa)

Datos de circunstancias sociales (Víctimas de violencia de género)

Datos de detalles de empleo (Situación de desempleo)

Datos económico-financieros y de seguros (Tarjetas crédito)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado)

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Igualdad, Diversidad, Participación y Cooperación Ciudadana e Inmigración; Igualdad-Mujer).

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

e) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

PARTICIPACION CIUDADANA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PARTICIPACION CIUDADANA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de información de ciudadanos, entidades, grupos y de asociaciones interesados en procesos participativos, en la solicitud o realización de actividades, recursos municipales y en su incorporación a órganos de participación. (Finalidades varias [Otros registros administrativos. — Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Asociaciones y sus cargos directivos, asociados. Entidades y grupos

Ciudadanos interesados en procesos participativos (ciudadanos y residentes, asociados o miembros, representantes legales, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado y/o representante legal (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos)

Procedimiento de recogida: Formularios web y papel

Correo Electrónico

Teléfono

Padrón Municipal de Habitantes

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico

Edad

Género

Imagen.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Edad. — Sexo. — Nacionalidad)

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones, entidades y/o grupos)

Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones. — Experiencia profesional. — Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales)

Datos de información comercial (Actividades y negocios. — Estatutos de la asociación

Acta fundacional

Datos de la Junta Directiva de la Asociación, entidad y/o grupo

Nº de socios

Actividades y horarios en ferias de asociaciones

Locales que tienen cedidos)

Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. — Inversiones, bienes patrimoniales. — Datos bancarios. — Subsidios, beneficios. — Declaración responsable de estar al corriente de pago con la Hacienda Municipal)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Igualdad, Diversidad, Participación y Cooperación Ciudadana e Inmigración; Participación Ciudadana).

f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

CONCEJALÍA DELEGADA DE MEDIO AMBIENTE Y PARQUES Y JARDINES

MEDIO AMBIENTE

COMPOSTAJE

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ACTIVIDADES MEDIOAMBIENTE.

a.2) Finalidad y usos previstos: Registro de usuarios y ciudadanos interesados en actividades, servicios y procesos participativos que se gestionan desde la Delegación Municipal de Medioambiente. (Finalidades varias [Atención al ciudadano. — Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Ciudadanos interesados en actividades relacionadas con el Medioambiente (ciudadanos y residentes, asociados o miembros, solicitantes).

b.2) Procedencia:

El propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica de datos a través de correo electrónico

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico

Grado de parentesco entre el interesado y persona autorizada por él que formula la solicitud.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales (Datos de familia. — Grado de parentesco entre interesado y persona autorizada por él para formular la solicitud

Declaración responsable de encontrarse en buen estado de salud.)

Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones)

Datos económico-financieros y de seguros (Balance económico de asociaciones que soliciten huertos urbanos.

Subvenciones recibidas por asociaciones solicitantes)

Datos de transacciones (Bienes y servicios recibidos por el afectado. — Declaración responsable del interesado de encontrarse al corriente de pago con el Ayto. de San Sebastián de los Reyes.)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Medioambiente y Parques y Jardines; Medioambiente)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

MANTILLO

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ABONO ORGÁNICO.

a.2) Finalidad y usos previstos: Suministro de abono orgánico a comunidades de vecinos que lo solicitan para conservación de jardines públicos que dan a la vía pública.(Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

Representantes o contacto de Comunidades de Vecinos

Administradores de Fincas

Ciudadanos (ciudadanos y residentes, personas de contacto, solicitantes).

b.2) Procedencia:

Los facilita directamente el interesado, representante o persona de contacto de la Comunidad de Vecinos(El propio interesado o su representante legal)

Procedimiento de recogida: Teléfono

Buzón del Ciudadano

Solicitudes por escrito

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, correo electrónico cuando lo proporcionan.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Medioambiente y Parques y Jardines; Medioambiente)

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Concejalía Delegada de Administración Electrónica, Sistemas de Información y Servicios Generales; Atención Ciudadana y Registro)

ANEXO III

ELIMINACIÓN DE FICHEROS

ALCALDÍA

POLICÍA LOCAL

REGISTRO UAC

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración y unificación de información en otro fichero "GESPOL-GESTION ADMINISTRATIVA".

Motivos: Integración del fichero en otro ya existente "GESPOL-GESTION ADMINISTRATIVA" que aglutina toda la información y documentación administrativa de Policía Local.

FICHAS

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de información en "GESPOL-GESTION POLICIAL" y destrucción de aquella documentación que ya no esté vigente.

Motivos: Integración de información en el fichero "GESPOL-GESTION POLICIAL" que recogerá exclusivamente toda la materia referente a seguridad ciudadana.

SEGURIDAD Y SANCIONES

HORARIOS

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de información automatizada y gestión de documentación junto con otras disciplinas en materia sancionadora relacionada con seguridad y convivencia ciudadana.

Motivos: Se integra toda la gestión sancionadora en el fichero que ahora también se modifica "GESTION SANCIONADORA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA".

ESTUPEFACIENTES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de información automatizada y gestión de documentación junto con otras disciplinas en materia sancionadora relacionadas con seguridad y convivencia ciudadana.

Motivos: Se integra toda la gestión sancionadora en el fichero que ahora también se modifica "GESTION SANCIONADORA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA".

BASE DE DATOS DC

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de información automatizada y gestión de documentación junto con otras disciplinas en materia sancionadora relacionada con seguridad y convivencia ciudadana.

Motivos: Se integra toda la gestión sancionadora en el fichero que ahora también se modifica "GESTION SANCIONADORA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA".

PERMISO DE CONDUCCION

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Bloqueo y posterior eliminación de información, cuando no haya posibilidad de requerimiento legal.

Motivos: No realización de retirada de permisos de conducción.

ALCALDÍA Y CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR SOCIAL Y MAYORES

JUVENTUD E INFANCIA

BOLSA VIVIENDA

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que de adopten para su destrucción: Envío de documentación al Archivo Municipal para conservación durante el período estrictamente legal a efectos jurídicos y posterior selección de eliminación, expurgo y selección de información relevante a efectos estadísticos de haber realizado la actividad.

Motivos: Se ha dejado de realizar la actividad o servicio.

BOLSA DE EMPLEO JOVEN

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de la información del fichero en otro "BOLSA DE EMPLEO-ASESORAMIENTO LABORAL" Cód. Inscripción: 2061460705, cuyo responsable que figura en el Registro de la AEPD es: Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes / Concejalía Delegada de Desarrollo Local, Empleo, Consumo y Medioambiente / Sección de Desarrollo Local y Empleo y actualmente es:

Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes / Concejalía Delegada de Presidencia, Economía, Hacienda, Desarrollo Local y Empleo / Desarrollo Local, Empleo, Comercio y Consumo.

Motivos: No realización de la gestión de empleo para el colectivo jóvenes, por integrarse de forma centralizada la gestión de empleo en la Delegación Municipal que gestiona lo relacionado con Desarrollo Local y Empleo.

RENTA BASICA DE EMANCIPACION

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Envío de documentación al Archivo Municipal para selección de eliminación, expurgo y selección de información relevante a efectos estadísticos de haber realizado la actividad.

Motivos: Se ha dejado de realizar la actividad.

ESCUELAS TALLER

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: El Programa Escuelas Taller concluyó en 2012, sin embargo es necesario conservar la información y documentación por realización de auditorías por parte de la Comunidad de Madrid, el plazo de conservación obligatorio con este fin es de 5 años.

Al no estar el Programa vigente se ha procedido a un primer bloqueo de los datos y de la información, estando únicamente accesible a las personas responsables del Programa. Una vez finalizado el período obligatorio por realización de auditorías se mantendrá la información indispensable de las personas participantes en los diferentes programas, dicha información estará bloqueada y únicamente se consultará ante la petición de certificados por parte de los interesados. El resto de información asociada al Programa y sus usuarios será destruida y según los criterios del Archivo Municipal se mantendrá y conservará únicamente con carácter estadístico y de justificación de realización del programa, una muestra de la información y documentación de gestión del Programa.

Motivos: Se ha dejado de realizar el Programa de Escuelas Taller.

GESTION DE LOS CARNETS JÓVENES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: El fichero de datos contiene información automatizada que es incorporada en aplicación informática de Comunidad de Madrid. La información papel es a efectos justificativos y de comprobación; el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes conserva la mínima imprescindible que pueda ser reclamada por Comunidad de Madrid para su envío.

Motivos: La gestión se sigue realizando ya que existe convenio de colaboración en política de Juventud entre la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes es Encargado de Tratamiento de Datos y el Responsable del Fichero es: Consejería de Educación, Juventud y Deporte / Dirección General de Juventud y Deportes / Área de Información y Participación Juvenil.

PUNTO DE INFORMACIÓN AL VOLUNTARIADO

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos de carácter personal son introducidos en un Sistema de Información y Asesoramiento de Voluntariado (SIAV) cuyo responsable es la Consejería de Políticas Sociales y Familia de Comunidad de Madrid y que está integrado por los diferentes Puntos de Información de Voluntariado, la Escuela de Voluntariado y el Portal de Voluntariado como herramienta de difusión.

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes no recaba más datos de los necesarios por Comunidad de Madrid y se atiene a las directrices y normas de seguridad que se le indiquen por parte del Responsable del Fichero.

Motivos: El Responsable del conjunto de información tratado en el Punto de Información al Voluntariado es la Consejería de Políticas Sociales y Familia de la Comunidad de Madrid, a través de la Dirección General de Servicios Sociales e Integración Social entre cuyas competencias se encuentra la promoción del voluntariado, incluyendo la sensibilización, información, asesoramiento y formación.

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes es Encargado del Tratamiento y no Responsable.

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes tiene suscrito Convenio con Comunidad de Madrid a tal respecto.

CONCEJALÍA DELEGADA DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y CALIDAD, CONTRATACIÓN, PATRIMONIO Y DEPORTES

DEPORTES

RUTINAS DE ENTRENAMIENTO

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción:- Gestión y tratamiento de datos por parte de empresas concesionarias contratadas por el Ayuntamiento.

— El Ayuntamiento mantiene información básica de usuarios en fichero GESTION SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS.

Motivos: Los datos de carácter personal que corresponden a este fichero de información son gestionados por las empresas concesionarias de los servicios municipales deportivos, que gestionan de forma indirecta el servicio. Estas empresas tienen una relación directa con los usuarios que participan en las actividades municipales deportivas y solicitan instalaciones y les facturan los servicios. Esta circunstancia junto con la capacidad de decisión sobre la finalidad de los datos recabados convierte a las empresas concesionarias en Responsables de algunos Ficheros de Datos de Carácter Personal, especialmente los relacionados con Usuarios. El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes mantiene información básica y general de los usuarios inscritos en actividades deportivas realizadas en instalaciones municipales, esta información queda integrada en el fichero GESTION SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS.

SUBVENCIONES A CLUBES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de los datos en otro fichero que se crea GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS pasando a tener un mayor ámbito de gestión, cuyo responsable será el Área de Intervención del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

Motivos: Integración de información del fichero "Subvenciones a Clubes" junto con el de "Ayudas a Deportistas" en uno único "GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS", que centraliza toda la gestión de ayudas y subvenciones municipales.

REGISTRO SOLICITUD DE INSTALACIONES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de la información en el fichero "GESTION SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS" que entre otras finalidades persigue unificar la gestión de información relativa a los usuarios que utilizan los servicios municipales deportivos.

Motivos: La finalidad con la que se registró el fichero no corresponde de forma estricta al modelo de gestión actual del servicio. La gestión de solicitud de instalaciones en su mayor parte está delegada en las empresas concesionarias del Servicio Deportivo Municipal, el Ayuntamiento interviene en la adopción de decisiones en determinados casos.

SISTEMA DE RECLAMACIONES, QUEJAS, SOLICITUDES Y SUGERENCIAS

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos se integran en el Sistema General de Gestión de Solicitudes de Información, Quejas, Reclamaciones y Sugerencias del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

Motivos: Integración de información a nivel general en el fichero "Buzón del Ciudadano" Cód. Registro AEPD. 2123240213 que se modifica y pasa a denominarse "INFORMACIÓN AL CIUDADANO". También parte de la información queda incorporada en el fichero "GESTIÓN SERVICIOS MUNICIPALES DEPORTIVOS" Cód. Registro AEPD: 2151120408.

AYUDAS A DEPORTISTAS

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de los datos en otro fichero que se crea GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS pasando a tener un mayor ámbito de gestión, cuyo responsable será el Área de Intervención del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

Motivos: Integración de información del fichero "Subvenciones a Clubes" junto con el de "Ayudas a Deportistas" en uno único "GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS" que centraliza toda la gestión de ayudas y subvenciones municipales.

CONCEJALÍA DELEGADA DE PRESIDENCIA, ECONOMÍA, HACIENDA, DESARROLLO LOCAL Y EMPLEO

DESARROLLO LOCAL Y EMPLEO

GESTIÓN DE AYUDAS Y SUBVENCIONES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de los datos en otro fichero que se crea GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS pasando a tener un mayor ámbito de gestión, cuyo responsable será el Área de Intervención del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

Motivos: Integración de información en un único fichero "GESTIÓN DE SUBVENCIONES Y AYUDAS" que centraliza toda la gestión de ayudas y subvenciones municipales.

CONCEJALÍA DELEGADA DE EDUCACIÓN, INFANCIA, SALUD Y CONSUMO, BIENESTAR SOCIAL Y MAYORES

SALUD

CONSULTAS Y DENUNCIAS SANITARIAS

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración en el fichero SALUBRIDAD PUBLICA de todas las consultas que se realicen y denuncias sanitarias que se formulen relacionadas con sanidad ambiental, higiene alimentaria y sanidad animal.

Motivos: Integración del fichero en otro de mayor alcance que se va a denominar "SALUBRIDAD PUBLICA", anteriormente denominado PISCINAS PRIVADAS DE USO PUBLICO, que ahora se modifica.

ACTIVIDADES COMERCIALES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: La gestión de inspección realizada de las diferentes actividades comerciales de establecimientos sitos en el municipio de San Sebastián de los Reyes queda englobada en el fichero SALUBRIDAD PUBLICA.

Motivos: Integración del fichero en otro de mayor alcance que se va a denominar "SALUBRIDAD PUBLICA", anteriormente denominado PISCINAS PRIVADAS DE USO PUBLICO, que ahora se modifica.

CENSO ANIMAL

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: El registro de animales domésticos que a su vez incluye el de animales potencialmente peligrosos, junto con la gestión relacionada con la recogida de animales abandonados forman parte del programa de sanidad animal que queda englobado en el alcance del fichero SALUBRIDAD PUBLICA.

Motivos: Integración del fichero en otro de mayor alcance que se va a denominar "SALUBRIDAD PUBLICA", anteriormente denominado PISCINAS PRIVADAS DE USO PUBLICO, que ahora se modifica.

SERVICIOS SOCIALES

EXPEDIENTES DE SERVICIOS SOCIALES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integrar en el fichero GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES.

Motivos: Expedientes en papel que se integran en otro fichero "GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES" que incluye todo lo relacionado con los expedientes de los usuarios de Servicios Sociales.

AYUDA A DOMICILIO

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos se integran en el fichero GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes. Los datos se incorporan de forma automatizada en la herramienta SIUSS de Comunidad de Madrid, que a su vez tiene declarado y registrado dicho fichero en la AEPD.

Motivos: Integración de los datos recabados en el servicio de Ayuda a Domicilio en un fichero de Servicios Sociales relativo a la gestión de ayudas y prestaciones relacionadas con todo el ámbito de Servicios Sociales GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES.

TELEASISTENCIA DOMICILIARIA

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos se integran en el fichero GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes. Los datos se informatizan en incorporan en la herramienta SIUSS de Comunidad de Madrid, que a su vez tiene declarado y registrado dicho fichero en la AEPD.

Motivos: Integración de los datos recabados en el programa de Teleasistencia Domiciliaria en un fichero genérico de Servicios Sociales relativo a la gestión de ayudas y prestaciones relacionadas con todo el ámbito de Servicios Sociales, denominado GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES.

MEDIACION FAMILIAR

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración en el fichero "PROGRAMA DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL A FAMILIAS Y PROTECCIÓN DEL MENOR", anteriormente denominado "PROGRAMA DE ATENCIÓN AL MENOR".

Motivos: Integración de la información y datos de carácter personal en un fichero más global que abarca todos los programas relacionados con Programas de atención a familias, servicios de mediación familiar, apoyo psicosocial a familias y protección del menor en situación de riesgo y maltrato.

COMERCIO Y CONSUMO

HOJA DE RECLAMACIÓN

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos de control de distribución sobre establecimientos que disponen de hojas de reclamación se incluirán en el fichero RECLAMACIONES, aunque no sean datos de carácter personal.

Motivos: Los datos que se recaban son de personas jurídicas y en el RD 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, en su Art. 2 se excluyen de esta normativa a los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas.

EDUCACIÓN

AYUDAS ESCOLARES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de la información y datos de carácter personal en el fichero "GESTIÓN DE RECURSOS, SERVICIOS Y PRESTACIONES DE PROGRAMAS DE SERVICIOS SOCIALES" anteriormente denominado "GESTIÓN DE SERVICIOS SOCIALES".

Motivos: Integración del contenido del fichero en otro más global de Servicios Sociales que agrupa toda la gestión de ayudas, prestaciones y servicios gestionados o promovidos por el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

CONCEJALÍA DELEGADA DE MEDIO AMBIENTE Y PARQUES Y JARDINES

MEDIO AMBIENTE

VOLUNTARIOS VERDES

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Remisión al Archivo Municipal para disociación de datos y destrucción de los que no proceda su conservación, a efectos meramente estadísticos y de comprobación de realización del programa.

Motivos: Programa de voluntariado medioambiental que tuvo una duración y finalidad determinada. En la actualidad no se gestionan programas específicos de voluntariado desde el Área de Medioambiente, todo lo referente a voluntariado se articula desde el Área de Juventud e Infancia del Ayuntamiento.

RECLAMACIONES MEDIOAMBIENTE

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Integración de información y datos de carácter personal en los ficheros ya inscritos:

BUZÓN DEL CIUDADANO: Cód. Inscripción 2123240213, que tras su revisión pasa a denominarse "INFORMACIÓN AL CIUDADANO"

REGISTRO GENERAL: Cód. Inscripción 2061650151.

Motivos: Las reclamaciones que se efectúan a cualquier departamento municipal son recibidas a través del Registro General del Ayuntamiento y del Buzón del Ciudadano, quedando centralizado el tratamiento de datos en la Unidad de Atención al Ciudadano.

AGENDA 21

Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: Los datos informatizados serán bloqueados y sólo se consultarán en caso de abrir nuevos procesos participativos. Se integrarán en el conjunto de información del fichero "ACTIVIDADES MEDIOAMBIENTE" de forma bloqueada.

Motivos: La finalidad para la que se recogieron los datos finalizó y estuvo motivada por el inicio de un proceso consultivo y participativo Agenda 21.

San Sebastián de los Reyes, a 6 de abril de 2018.—El alcalde-presidente, Narciso Romero Morro.

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