III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE CERVERA DE BUITRAGO

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Decreto de Alcaldía de 1 de marzo de 2018, del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, por el que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:

Primero.—Los ficheros del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago serán los contenidos en los anexos de este Decreto de Alcaldía.

Segundo.—Los ficheros que se recogen en los anexos de este Decreto de Alcaldía, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.—Queda derogado el bando municipal del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago publicado en el Boletín n.^o 241 de 10 de octubre de 2006 en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, por el que se crean ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, así como la resolución de 30 de marzo de 2012, del Director de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, por la que se regularizan las inscripciones existentes en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia en las que no se ha especificado el nivel de seguridad que corresponde a cada uno de los ficheros del Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID n.^o 184 de 3 de agosto de 2012.

Cuarto.—En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Decreto de Alcaldía en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Quinto.—El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

ANEXO I

Ficheros que se suprimen:

Fichero 1. Expediente Personal Municipal (M).

— Destino del fichero: reorganización de los ficheros: queda incluido dentro del fichero “gestión de nómina y personal (I)”.

— Previsiones adoptadas para su supresión: información histórica o de consulta dentro del fichero “gestión de nómina y personal (I)”.

ANEXO II

Ficheros que se modifican:

Fichero 1. Padrón Habitantes.

— Denominación del fichero: padrón de habitantes.

— Finalidad del fichero: gestión del padrón de habitantes conforme a la Ley de Bases de Régimen Local.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono.

• Datos de características personales: nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, sexo.

• Datos académicos y profesionales: titulaciones.

— Cesiones previstas de los datos: Instituto Nacional de Estadística y otros municipios en caso de cambio de domicilio.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 2. Impuestos Municipales.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y email.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios y datos de deducciones impositivas.

• Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado.

— Cesiones previstas de los datos: Ministerio de Economía y Hacienda; las previstas en la Ley de Bases de Régimen Local; Catastro; Jefatura de Tráfico; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Dirección General de Tributos de la Comunidad de Madrid.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: medio.

Fichero 3. Licencias.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email y teléfono.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios.

— Cesiones previstas de los datos: Hacienda Pública y Administración Tributaria, Delegación del Gobierno, y órganos judiciales o administrativos que justificadamente lo soliciten dentro de su ámbito de actuación.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 4. Gestión de nómina y personal (I).

— Denominación del fichero: gestión de nóminas y personal.

— Finalidad del fichero: gestión de RR HH y laboral del personal municipal, realización de nóminas, contratos y demás trámites para el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral. Prevención de riesgos laborales.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.^o SS, nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono, firma/huella e imagen, n.^o de registro personal.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo.

• Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.

• Detalles de empleo: puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios, datos económicos de nómina, ingresos y rentas.

— Cesiones previstas de los datos: bancos, cajas de ahorro y cajas rurales; organismos de la Seguridad Social; Hacienda pública y Administración Tributaria.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: medio.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 5. Actividades deportivas y culturales.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono, firma.

• Datos de características personales: sexo y fecha de nacimiento.

— Cesiones previstas de los datos: Club Náutico Cervera, Dirección General de Deportes, federaciones deportivas, mutualidades deportivas y organismos públicos con competencia en la materia.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 6. Gestión económica.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email y teléfono.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: datos bancarios.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras.

— Cesiones previstas de los datos: Delegación de Hacienda, Dirección General de Tributos de la Comunidad de Madrid, Tribunal de Cuentas y Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 7. Registro de entrada salida.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email, firma y teléfono.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

ANEXO III

Ficheros de nueva creación:

Fichero 1. Procedimiento administrativo.

— Finalidad del fichero: recoger y tratar datos personales relacionados con la tramitación de procedimientos administrativos en los que participa el Ayuntamiento y la ciudadanía.

— Personas a las que se solicitan los datos: propio interesado o representante legal, otras personas físicas, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (personas que mantienen una relación administrativa con el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen en formularios de papel y en soporte informático.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos especialmente protegidos: datos de salud.

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas o penales.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono, imagen.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, edad y sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones, propiedades y posesiones.

• Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.

• Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo y datos no económicos de nómina.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: ingresos, rentas, datos bancarios y datos económicos de nómina.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados y/o recibidos por el afectado, transacciones financieras y compensaciones/indemnizaciones.

— Cesiones previstas de los datos: Gobierno de la Comunidad de Madrid; órganos judiciales; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales; interesados legítimos por formar parte en el proceso administrativo, Hacienda pública y Administración Tributaria; Administración General del Estado.

— Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: alto.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 2. Archivo.

— Finalidad del fichero: archivo documental de ejercicios anteriores: procedimiento administrativo, gestión contable, inventario municipal, registro de entradas y salidas, expedientes de personal y gobiernos municipal, control de acceso a investigadores.

— Personas a las que se solicitan los datos: propio interesado o representante legal, otras personas físicas, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas (personas que hayan mantenido algún tipo de relación con el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen en formularios de papel y en soporte informático.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos especialmente protegidos: datos de salud.

• Datos relativos a la comisión de infracciones: datos de infracciones administrativas o penales.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.^o SS, nombre y apellidos, dirección postal y email, teléfono, imagen, firma/huella.

• Datos de características personales: datos de estado civil y de familia, edad y sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones, propiedades y posesiones.

• Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.

• Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo y datos no económicos de nómina.

• Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.

• Datos económicos-financieros: ingresos, rentas, inversiones y bienes patrimoniales, datos bancarios y datos económicos de nómina.

• Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados y/o recibidos por el afectado, transacciones financieras y compensaciones/indemnizaciones.

— Cesiones previstas de los datos: acceso por parte de investigadores o terceras personas con un interés legítimo al patrimonio documental del municipio.

— Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: alto.

— Sistema de tratamiento: mixto.

Fichero 3. Videovigilancia.

— Finalidad del fichero: control de tráfico y Punto Limpio Municipal por motivos de seguridad.

— Personas a las que se solicitan los datos: el propio interesado (cualquier persona que acceda a las instalaciones protegidas mediante un sistema de videovigilancia).

— Procedimiento de recogida de datos personales: soporte informatizado.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: imagen.

— Cesiones previstas de los datos: fuerzas y cuerpos de seguridad.

— Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

— Sistema de tratamiento: automatizado.

Fichero 4. Imagen y comunicación: web y correo.

— Finalidad del fichero: imagen e información del municipio y de su Ayuntamiento, publicidad de actos municipales, trámites administrativos facilitados al ciudadano, contacto entre ciudadano y Administración, gestión de contactos y correos electrónicos.

— Personas a las que se solicitan los datos: el propio interesado o su representante legal, entidades privadas y/o administraciones públicas (cualquier persona que se ponga en contacto o inicie un trámite con el Ayuntamiento a través de su página web, o cualquier persona que ocupe un determinado cargo en el Ayuntamiento).

— Procedimiento de recogida de datos personales: los datos se recogen a través de formularios informatizados.

— Estructura básica del fichero y tipo de datos incluidos en el mismo:

• Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, email, imagen y dirección postal.

• Datos de características personales: edad.

• Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.

• Detalles de empleo: cargo institucional y puesto de trabajo.

• Datos económicos-financieros: retribución anual.

— Cesiones previstas de los datos: no se prevén.

— Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

— Responsable del tratamiento del fichero: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos ARCO: Ayuntamiento de Cervera de Buitrago, con CIF número P2803900F y domicilio social en calle la Iglesia, 3, 28193 Cervera de Buitrago (Madrid).

— Nivel de seguridad: básico.

— Sistema de tratamiento: automatizado.

Cervera de Buitrago, a 1 de marzo de 2018.—El alcalde, Isidro Parra Acevedo.

(03/16.099/18)