• Uso de mayúsculas. Es indiferente que usemos mayúsculas o minúsculas, o palabras con o sin acento. Todas las letras son consideradas minúsculas a efectos de búsqueda.
 
• Uso del carácter comodín asterisco (*). Podemos utilizar en la búsqueda el carácter comodín, sólo se podrá utilizar al final de la palabra. El uso del comodín es útil cuando no se sabe si el término aparecerá en singular o en plural. Se puede utilizar en todos los campos de texto libre.
Por ejemplo:  ayuda*, buscaría todas las palabras que comiencen por ayuda (ayuda, ayudas, etc.)
 
• Búsqueda de frases exactas. Cuando se quiere hacer una búsqueda de una frase o palabra exacta, hay que usar comillas. 
Por ejemplo, buscando por “Orden 31/2012” nos devolvería solo aquellos contenidos en los que aparezca esta frase.
 
• Las búsquedas no soportan el uso de operadores.
 
• Las búsquedas devuelven los resultados que contengan el mayor número posible de los términos utilizados en cualquier parte del documento, siendo destacado el titulo de los documentos, la entradilla y otros campos de importancia.
 
• Todos los campos son “Y”, si al realizar una búsqueda se rellena más de un campo el sistema devolverá aquellos contenidos que cumplan todos los criterios incluidos. 
Por ejemplo, si en Órgano Emisor se busca “Consejería de Educación” y en todo el texto se busca “beca”, se devolverían todos los resultados que incluyan ambas categorías.