III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTOS

FUENLABRADA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

El Ayuntamiento de Fuenlabrada ha recibido comunicación de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid por la cual dicho órgano pone de manifiesto la necesidad de publicar en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID la relación de ficheros de datos de carácter personal que complementa la publicación efectuada por este Ayuntamiento el día 23 de junio de 2008 (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 148 de 2008), de la ordenanza modificada y adaptada a la nueva normativa en materia de protección de datos de carácter personal e inclusión del anexo II para la ampliación de nuevos ficheros de datos del Ayuntamiento de Fuenlabrada.

Por todo lo anterior, se procede a la publicación del mencionado Anexo II cuyo contenido es la siguiente relación de ficheros protegidos:

ANEXO II

Ficheros de Datos de Carácter personal

1.  FICHERO SOLICITANTES-INSTITUTO DE LA VIVIENDA

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda

Nombre y descripción del fichero que se crea: Instituto de la Vivienda. Prestación de servicios de adjudicación, gestión y rehabilitación de las viviendas de todas aquellas personas que lo soliciten.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y en soporte papel (formularios).

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): Windows 2003 Server. Microsoft Office. Ordenador personal.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales:

— Gestión de la vivienda.

— Rehabilitación de la vivienda/edificios.

— Contactos.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección, número de la Seguridad Social, teléfono.

— Datos académicos y profesionales: formación.

— Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo, otros: tiempo en paro.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: atención al ciudadano para adquirir una vivienda. Prestación de servicios de adjudicación, gestión y rehabilitación de las viviendas de todas aquellas personas que lo soliciten.

— Usos previstos: prestaciones de asistencia en la vivienda.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: ciudadanos.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal

— Procedimiento de recogida: formularios o entrevistas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— Administraciones públicas.

— Jueces y tribunales.

2.  Fichero registro de entrada y salida-Instituto de la Vivienda

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda.

Nombre y descripción del fichero que se crea: Registro. Registro de entrada y salidas de documentos.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y en soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): Windows 2003 Server. Microsoft Office. Ordenador personal.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales:

— Fichero de entrada y salida de documentos.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección, teléfono, firma.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: registro de entrada y salida de documentos.

— Usos previstos: gestión de la documentación relacionada con la vivienda, rehabilitación y otros informes.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: ciudadanos.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal; otras personas físicas.

— Procedimiento de recogida: formulario.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— Otras Administraciones Públicas.

3.  Fichero personal-Instituto de la Vivienda

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Instituto de la Vivienda.

Nombre y descripción del fichero que se crea: personal IMVF. Tramitación de contratos, nóminas del IMVF, Sociedad Anónima.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y en soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): Windows 2003 Server. Microsoft Office. Ordenador personal.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales:

— Gestión de Personal

— Gestión de Nóminas

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, número de la Seguridad Social, dirección, teléfono, firma.

— Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: gestión de todos los asuntos relacionados con la gestión administrativa de los trabajadores.

— Usos previstos: tramitación de contratos, elaboración y gestión de nóminas.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: trabajadores del IMVF.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: contrato laboral.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— Otras Administraciones Públicas.

— Entidades financieras o bancarias.

4.  Fichero usuarios del portal ciudadano

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Comunicación, Innovación y Calidad, Dirección de Atención Ciudadana y 010.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Comunicación, Innovación y Calidad, Dirección de Atención Ciudadana y 010.

Nombre y descripción del fichero que se crea: usuarios del portal ciudadano. Registro de los ciudadanos que voluntariamente solicitan acceder al portal del ciudadano del ayuntamiento para recibir servicios personalizados.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): aplicación web.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales:

— Usuarios del Portal Ciudadano.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección, teléfono, fax y e-mail.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: registro de los ciudadanos que voluntariamente solicitan acceder al portal del ciudadano del ayuntamiento para recibir servicios personalizados.

— Usos previstos: trámites personales a través de página web

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados. Representantes legales.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: formularios.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— No se han detectado.

5.  FICHERO EVENTOS Y JORNADAS

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Participación Ciudadana.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Participación Ciudadana.

Nombre y descripción del fichero que se crea: eventos y jornadas. Inscripción de ciudadanos en eventos y jornadas a través de la web municipal.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado y en soporte papel.

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): aplicación web.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales:

— Eventos y jornadas.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección, teléfono.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: inscripción de ciudadanos en eventos y jornadas a través de la web municipal.

— Usos previstos: gestión y organización de todos los eventos y jornadas del Ayuntamiento.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: todas las personas interesadas en participar en las jornadas y eventos organizados por el ayuntamiento.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: formularios.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— No se han detectado.

6.  FICHERO CÁMARAS VIDEOVIGILANCIA

Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Seguridad Ciudadana y Tráfico.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Fuenlabrada, Concejalía de Seguridad Ciudadana y Tráfico.

Nombre y descripción del fichero que se crea: cámaras videovigilancia. Cámaras de videovigilancia en dependencias municipales para dar seguridad a las personas y empleados del servicio de Policía Local de Fuenlabrada.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

Sistema de información al que pertenece el fichero (si se trata de un fichero informatizado): cintas de imágenes grabadas.

Medidas de seguridad: medidas de seguridad de nivel básico.

Ficheros funcionales: grabación de imágenes en lugares estratégicos para su seguridad.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: imagen.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:

— Descripción detallada de la finalidad del fichero: cámaras de videovigilancia en dependencias municipales para dar seguridad a las personas y empleados del servicio de policía local de Fuenlabrada.

— Usos previstos: vigilancia permanente para la seguridad.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: empleados. Ciudadanos y residentes.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia: interesados o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: grabación de imágenes.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales:

— Órganos judiciales.

En Fuenlabrada, a 30 de abril de 2009.—El alcalde-presidente, Manuel Robles Delgado.

(03/15.166/09)