I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE TRANSPORTES, VIVIENDA E INFRAESTRUCTURAS

AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

El Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establece que cuando la disposición se refiera a organismos autónomos, deberá revestir la forma de orden ministerial o resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente.

El Decreto 72/2015, de 7 de julio, del Consejo de Gobierno, por el que se modifica la estructura orgánica de las Consejerías de la Comunidad de Madrid, en su artículo 7.4 dispuso la integración del Instituto de Realojamiento e Integración Social en el Organismo Autónomo Instituto de la Vivienda de Madrid, que cambia su denominación a Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid, y se adscribe a la Consejería de Transportes, Vivienda e Infraestructuras.

Como consecuencia de la integración del Instituto de Realojamiento e Integración Social en la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid y la aprobación del Decreto 244/2015, de 29 de diciembre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la organización, estructura y régimen de funcionamiento de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid, se hace preciso revisar los ficheros de datos de carácter personal responsabilidad de esta Agencia y actualizarlos para adecuarlos a su nueva estructura, siendo conveniente, igualmente, en virtud del principio de simplificación administrativa, reducir el número de ficheros mediante la supresión de algunos de ellos, cuya finalidad se ha duplicado como consecuencia de la citada integración.

De conformidad con lo anterior, la presente Resolución tiene por objeto, por una parte, la modificación de los ficheros de datos de carácter personal titularidad de la Agencia de Vivienda Social, a fin de adecuarlos a la nueva denominación de la Agencia y actualizarlos de modo que contemple la cesión de los datos no prevista hasta este momento y el sistema de tratamiento de datos utilizado. Por otra parte, tiene por objeto la supresión de los ficheros “Viviendas”, “Personal IRIS” y “Proveedores IRIS” que con ocasión de la integración del antiguo Instituto de Realojamiento e Integración Social en la Agencia de Vivienda Social han visto duplicada su finalidad con respecto a otros ficheros titularidad de esta Agencia.

Esta Resolución ha sido informada en fecha de 2 de junio de 2016 por la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en la letra h) del artículo 37 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y artículo 5.b) del Estatuto de la Agencia, aprobado por Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo.

Por todo lo expuesto, en el ejercicio de las competencias atribuidas en el artículo 6.2 del Decreto 244/2015, de 29 de diciembre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la organización, estructura y régimen de funcionamiento de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, así como a los artículos 52 y 54 de su Reglamento de desarrollo, por la presente

RESUELVO

Primero

Modificación de ficheros

Se modifican los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta Resolución, en los términos y condiciones establecidos en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre.

Segundo

Supresión de ficheros

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal “Viviendas”, “Personal del IRIS” y “Proveedores” que se relacionan en el Anexo II de esta Resolución, en los términos y condiciones establecidos en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre.

Tercero

Medidas de seguridad

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en los ficheros que se suprimen se dará cumplimiento, en los términos que se establecen en el Anexo II de esta Resolución, a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de enero, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como a su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Cuarto

Notificación

En cumplimiento del artículo 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, el fichero será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Quinto

Entrada en vigor

La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

En Madrid, a 20 de junio de 2016.—La Directora-Gerente, Isabel Pinilla Albarrán.

ANEXO I

Modificación de Ficheros

Fichero 1992030009: CENSO POBLACIÓN MARGINAL.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo mixto. Sistema de tratamiento: SIGI (Sistema Integrado de Gestión).

Comunicación de datos a terceros: Los datos contenidos en el fichero podrán ser objeto de cesión a los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid con población realojada procedente de poblados chabolistas, a la Consejería competente en materia de Servicios e Integración Social, a la Consejería competente en materia de Urbanismo, al Comisionado del Gobierno de la Comunidad de Madrid para la Cañada Real Galiana y a la Delegación del Gobierno en la Comunidad de Madrid.

Transferencias Internacionales a terceros países: No se prevén transferencias.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 1973170295: ARCHIVO.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX Sistema de tratamiento utilizado: SGA (Sistema de Gestión de Archivos); Ofimático G:\ARCHIVO.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 1973170299: FIANZAS.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: GFA (Gestión de Fianzas de Arrendamiento).

Comunicación de datos a terceros: Los datos contenidos en el fichero podrán ser serán objeto de cesión a la Hacienda Pública y Administración Tributaria.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 1973170313: CONTROL HORARIO.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: FIVA (Sistema de Información de Fichajes y Vacaciones).

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2091840001: INSPECCIÓN TÉCNICA EDIFICIO ITE.

Finalidad del fichero y usos previstos: GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES TÉCNICAS DE EDIFICIOS DE LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: Ofimático G:\COMÚN.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2102590001: MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: REGISTRO DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE OBRA, RECLAMACIONES E INCIDENCIAS DE LOS INMUEBLES DE LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: Ofimático G:\DIRECCIÓN_AREA\CONTROL DE PROMOCIONES.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2102590002: GESTIÓN DE BIENES INMUEBLES IVIMA.

Nombre del fichero: GESTIÓN DE BIENES INMUEBLES DE LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DE LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: CGPI (Consultas Gestión Patrimonio); COIN (Control de ingresos); CUCO (Cuotas de comunidad); GADI (Archivo Documentación); GPI (Gestión Patrimonio IVIMA); INSP (Gestión Inspección de Viviendas); LIVI (Listados); PIVI (Patrimonio); SINI (Sistema Inventario Bienes Inmuebles); SIVI (Sistema Información Suelo); Ofimático: G:\PROYECTOS Y OBRAS.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2102590003: RECURSOS.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DICTADOS POR LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: Ofimático: G:\JURIDICO.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2102590004: VIDEOVIGILANCIA.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX Sistema de tratamiento utilizado: Ofimático: Grabación de imágenes en modo local.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Fichero 2123450012: RECURSOS HUMANOS.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Tipo MIX. Sistema de tratamiento utilizado: SIRIUS (Sistema de Información de RRHH); Ofimático G:\PERSONAL.

Órgano responsable del fichero: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Dirección-Gerencia de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

ANEXO II

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero 1992030011: VIVIENDAS.

Disposición general de creación: Decreto 80/1999, de 3 de junio, de la Consejería de Obras Públicas, Urbanismo y Transporte.

Motivo de la supresión: Finalidad incluida en fichero preexistente.

Destino de la supresión: Fichero 2102590002 GESTIÓN DE INMUEBLES DE LA AGENCIA DE VIVIENDA SOCIAL.

Fichero 1992030014: PERSONAL IRIS.

Disposición general de creación: Decreto 80/1999, de 3 de junio, de la Consejería de Obras Públicas, Urbanismo y Transporte.

Motivo de la supresión: Finalidad incluida en fichero preexistente.

Destino de la supresión: Fichero RECURSOS HUMANOS.

Fichero 1992030015: PROVEEDORES IRIS.

Disposición general de creación: Decreto 80/1999, de 3 de junio, de la Consejería de Obras Públicas, Urbanismo y Transporte.

Motivo de la supresión: Integración del IRIS en la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

Destino de la supresión: Destrucción del fichero.

(03/25.271/16)